KP-HP-22: Einreichung oder Freigabe zurücknehmen
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Ist-Prozess nach Quellenabgleich · Mit Implementierungsquellen abgeglichen · Fachlich geprüft
Ein noch nicht versandtes Verfahren kann für Änderungen in den Entwurf zurückgeführt werden. Die eigene Einreichung darf mit Einreichungsrecht zurückgenommen werden; die Geschäftsführung darf auch eine fremde Einreichung und eine erteilte Freigabe zurücknehmen. Frühere Entscheidungen bleiben erhalten. Eine zurückgenommene Freigabe beendet zugleich die öffentliche Kennzeichnung; danach ist ein neuer Einreichungs- und Vier-Augen-Zyklus erforderlich.
Umfang und Grenzen der Prozesssicht
Umfang
- Rücknahme einer noch offenen Einreichung durch die einreichende Person oder die Geschäftsführung.
- Rücknahme einer erteilten Freigabe vor Erstversand ausschließlich durch die Geschäftsführung.
- Rückkehr in bearbeitbaren Entwurf mit erhaltenem Entscheidungsverlauf und erforderlichem neuen Freigabezyklus.
Außerhalb dieser Sicht
- Keine Stornierung und kein Abbruch eines laufenden Verfahrens; diese Wege bleiben getrennt.
- Keine Rücknahme nach Erstversand, keine Änderung früherer Entscheidungen und keine automatische neue Freigabe.
- Freigaberücknahme übermittelt keine neue externe Nachricht. Eine spätere erneute Freigabe setzt die öffentliche Kennzeichnung nicht automatisch wieder.
- Benachrichtigung bei Einreichungsrücknahme wird nur vorgemerkt; tatsächlicher Empfang ist nicht zugesichert.
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Prozess · KP-HP-22: Einreichung oder Freigabe zurücknehmen
Ein noch nicht versandtes Verfahren kann für Änderungen in den Entwurf zurückgeführt werden. Die eigene Einreichung darf mit Einreichungsrecht zurückgenommen werden; die Geschäftsführung darf auch eine fremde Einreichung und eine erteilte Freigabe zurücknehmen. Frühere Entscheidungen bleiben erhalten. Eine zurückgenommene Freigabe beendet zugleich die öffentliche Kennzeichnung; danach ist ein neuer Einreichungs- und Vier-Augen-Zyklus erforderlich.
Verantwortung · KP-HP-22: Einreichung oder Freigabe zurücknehmen
Verantwortung: Referent
Verantwortung · KP-HP-22: Einreichung oder Freigabe zurücknehmen
Verantwortung: Geschäftsführung
Verantwortung · KP-HP-22: Einreichung oder Freigabe zurücknehmen
Verantwortung: Portal
Beginn · Portal
Ein noch nicht versandtes Verfahren muss vor weiterer Bearbeitung aus Einreichung oder Freigabe zurückgenommen werden.
- Weiter: Aktuellen Freigabestand ermitteln
Automatischer Schritt · Portal
Der aktuelle Verfahrensstand und die einreichende Person bestimmen den Rücknahmeweg. Eine laufende Prüfung erzeugt keinen zusätzlichen Sperrzustand.
- Weiter: Welche Rücknahme?
Entscheidung · Portal
Offene Einreichung und erteilte Freigabe sind getrennte Grundlagen. Im Entwurf, nach Erstversand und nach Verfahrensende ist diese Rücknahme nicht zulässig.
- Offene Einreichung: Wer nimmt die Einreichung zurück?
- Freigabe vor Versand: Erteilte Freigabe zurücknehmen
- Nicht zulässig: Rücknahme abgewiesen
Entscheidung · Portal
Die einreichende Person benötigt das Einreichungsrecht. Für eine fremde Einreichung ist Freigaberecht der Geschäftsführung erforderlich; ein anderer Referent darf sie nicht zurücknehmen.
- Eigener Einreicher: Eigene Einreichung zurücknehmen
- GF: Einreichung zurücknehmen
- Nicht berechtigt: Rücknahme abgewiesen
Aufgabe · Referent
Die einreichende Person bestätigt die Rücknahme ihrer noch offenen Einreichung. Das Einreichungsrecht und der zuletzt gelesene Stand müssen weiterhin gelten.
- Weiter: Recht und Grundlage erneut prüfen
Aufgabe · Geschäftsführung
Die Geschäftsführung bestätigt mit Freigaberecht die Rücknahme der noch offenen Einreichung. Sie kann auch die Einreichung einer anderen Person zurücknehmen.
- Weiter: Recht und Grundlage erneut prüfen
Aufgabe · Geschäftsführung
Nur die Geschäftsführung darf die erteilte Freigabe vor Erstversand zurücknehmen. Die damalige Freigabeentscheidung bleibt im Verlauf erhalten.
- Weiter: Recht und Grundlage erneut prüfen
Automatischer Schritt · Portal
Passendes Recht, einreichende Person und aktueller Verfahrensstand werden erneut geprüft. Ein inzwischen entschiedenes oder versandtes Verfahren kann nicht über diesen Auftrag zurückgenommen werden.
- Weiter: Rücknahme zulässig?
Entscheidung · Portal
Nur die zum aktuellen Stand passende, ausdrücklich bestätigte Rücknahme wird ausgeführt. Ein inzwischen veränderter Stand verlangt erneutes Lesen.
- Ja: Bearbeitbaren Entwurf wiederherstellen
- Nein: Rücknahme abgewiesen
Automatischer Schritt · Portal
Einreichungsgrundlage wird zurückgesetzt und die Rücknahme nachvollziehbar festgehalten. Bei Freigaberücknahme werden zusätzlich aktuelle Freigabe und öffentliche Kennzeichnung entfernt. Alte Entscheidungen bleiben erhalten. Nur bei Einreichungsrücknahme wird die zugehörige interne Entscheidungsbenachrichtigung vorgemerkt.
- Weiter: Neuer Freigabezyklus erforderlich
Ergebnis · Portal
Der Entwurf kann wieder bearbeitet werden. Vor Erstversand sind neue Einreichung und Vier-Augen-Entscheidung erforderlich. Eine frühere öffentliche Kennzeichnung wird auch bei neuer Freigabe nicht automatisch wieder gesetzt.
Ergebnis · Portal
Ohne passende Person, Recht oder aktuelle Rücknahmegrundlage wird weder Entwurf noch Verlauf verändert. Eine berechtigte Person kann den aktuellen Stand neu prüfen.
Übergang · KP-HP-22: Einreichung oder Freigabe zurücknehmen
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Rücknahme erforderlich → Aktuellen Freigabestand ermitteln
Übergang · KP-HP-22: Einreichung oder Freigabe zurücknehmen
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Aktuellen Freigabestand ermitteln → Welche Rücknahme?
Übergang · KP-HP-22: Einreichung oder Freigabe zurücknehmen
Offene Einreichung
Welche Rücknahme? → Wer nimmt die Einreichung zurück?
Übergang · KP-HP-22: Einreichung oder Freigabe zurücknehmen
Freigabe vor Versand
Welche Rücknahme? → Erteilte Freigabe zurücknehmen
Übergang · KP-HP-22: Einreichung oder Freigabe zurücknehmen
Nicht zulässig
Welche Rücknahme? → Rücknahme abgewiesen
Übergang · KP-HP-22: Einreichung oder Freigabe zurücknehmen
Eigener Einreicher
Wer nimmt die Einreichung zurück? → Eigene Einreichung zurücknehmen
Übergang · KP-HP-22: Einreichung oder Freigabe zurücknehmen
GF bezeichnet die Geschäftsführung. Geschäftsführung
Wer nimmt die Einreichung zurück? → Einreichung zurücknehmen
Übergang · KP-HP-22: Einreichung oder Freigabe zurücknehmen
Nicht berechtigt
Wer nimmt die Einreichung zurück? → Rücknahme abgewiesen
Übergang · KP-HP-22: Einreichung oder Freigabe zurücknehmen
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Eigene Einreichung zurücknehmen → Recht und Grundlage erneut prüfen
Übergang · KP-HP-22: Einreichung oder Freigabe zurücknehmen
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Einreichung zurücknehmen → Recht und Grundlage erneut prüfen
Übergang · KP-HP-22: Einreichung oder Freigabe zurücknehmen
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Erteilte Freigabe zurücknehmen → Recht und Grundlage erneut prüfen
Übergang · KP-HP-22: Einreichung oder Freigabe zurücknehmen
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Recht und Grundlage erneut prüfen → Rücknahme zulässig?
Übergang · KP-HP-22: Einreichung oder Freigabe zurücknehmen
Ja
Rücknahme zulässig? → Bearbeitbaren Entwurf wiederherstellen
Übergang · KP-HP-22: Einreichung oder Freigabe zurücknehmen
Nein
Rücknahme zulässig? → Rücknahme abgewiesen
Übergang · KP-HP-22: Einreichung oder Freigabe zurücknehmen
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Bearbeitbaren Entwurf wiederherstellen → Neuer Freigabezyklus erforderlich