Ein noch nicht versandtes Verfahren kann für Änderungen in den Entwurf zurückgeführt werden. Die eigene Einreichung darf mit Einreichungsrecht zurückgenommen werden; die Geschäftsführung darf auch eine fremde Einreichung und eine erteilte Freigabe zurücknehmen. Frühere Entscheidungen bleiben erhalten. Eine zurückgenommene Freigabe beendet zugleich die öffentliche Kennzeichnung; danach ist ein neuer Einreichungs- und Vier-Augen-Zyklus erforderlich. Verantwortung: Referent KP_HP_22_OwnWithdrawal Verantwortung: Geschäftsführung KP_HP_22_ManagementWithdrawal KP_HP_22_ApprovalWithdrawal Verantwortung: Portal KP_HP_22_Start KP_HP_22_Read KP_HP_22_Stage KP_HP_22_SubmissionActor KP_HP_22_Check KP_HP_22_Allowed KP_HP_22_Reset KP_HP_22_End KP_HP_22_Refused Ein noch nicht versandtes Verfahren muss vor weiterer Bearbeitung aus Einreichung oder Freigabe zurückgenommen werden. KP_HP_22_Flow_Start_Read Der aktuelle Verfahrensstand und die einreichende Person bestimmen den Rücknahmeweg. Eine laufende Prüfung erzeugt keinen zusätzlichen Sperrzustand. KP_HP_22_Flow_Start_Read KP_HP_22_Flow_Read_Stage Offene Einreichung und erteilte Freigabe sind getrennte Grundlagen. Im Entwurf, nach Erstversand und nach Verfahrensende ist diese Rücknahme nicht zulässig. KP_HP_22_Flow_Read_Stage KP_HP_22_Flow_Stage_SubmissionActor KP_HP_22_Flow_Stage_ApprovalWithdrawal KP_HP_22_Flow_Stage_Refused Die einreichende Person benötigt das Einreichungsrecht. Für eine fremde Einreichung ist Freigaberecht der Geschäftsführung erforderlich; ein anderer Referent darf sie nicht zurücknehmen. KP_HP_22_Flow_Stage_SubmissionActor KP_HP_22_Flow_SubmissionActor_OwnWithdrawal KP_HP_22_Flow_SubmissionActor_ManagementWithdrawal KP_HP_22_Flow_SubmissionActor_Refused Die einreichende Person bestätigt die Rücknahme ihrer noch offenen Einreichung. Das Einreichungsrecht und der zuletzt gelesene Stand müssen weiterhin gelten. KP_HP_22_Flow_SubmissionActor_OwnWithdrawal KP_HP_22_Flow_OwnWithdrawal_Check Die Geschäftsführung bestätigt mit Freigaberecht die Rücknahme der noch offenen Einreichung. Sie kann auch die Einreichung einer anderen Person zurücknehmen. KP_HP_22_Flow_SubmissionActor_ManagementWithdrawal KP_HP_22_Flow_ManagementWithdrawal_Check Nur die Geschäftsführung darf die erteilte Freigabe vor Erstversand zurücknehmen. Die damalige Freigabeentscheidung bleibt im Verlauf erhalten. KP_HP_22_Flow_Stage_ApprovalWithdrawal KP_HP_22_Flow_ApprovalWithdrawal_Check Passendes Recht, einreichende Person und aktueller Verfahrensstand werden erneut geprüft. Ein inzwischen entschiedenes oder versandtes Verfahren kann nicht über diesen Auftrag zurückgenommen werden. KP_HP_22_Flow_OwnWithdrawal_Check KP_HP_22_Flow_ManagementWithdrawal_Check KP_HP_22_Flow_ApprovalWithdrawal_Check KP_HP_22_Flow_Check_Allowed Nur die zum aktuellen Stand passende, ausdrücklich bestätigte Rücknahme wird ausgeführt. Ein inzwischen veränderter Stand verlangt erneutes Lesen. KP_HP_22_Flow_Check_Allowed KP_HP_22_Flow_Allowed_Reset KP_HP_22_Flow_Allowed_Refused Einreichungsgrundlage wird zurückgesetzt und die Rücknahme nachvollziehbar festgehalten. Bei Freigaberücknahme werden zusätzlich aktuelle Freigabe und öffentliche Kennzeichnung entfernt. Alte Entscheidungen bleiben erhalten. Nur bei Einreichungsrücknahme wird die zugehörige interne Entscheidungsbenachrichtigung vorgemerkt. KP_HP_22_Flow_Allowed_Reset KP_HP_22_Flow_Reset_End Der Entwurf kann wieder bearbeitet werden. Vor Erstversand sind neue Einreichung und Vier-Augen-Entscheidung erforderlich. Eine frühere öffentliche Kennzeichnung wird auch bei neuer Freigabe nicht automatisch wieder gesetzt. KP_HP_22_Flow_Reset_End Ohne passende Person, Recht oder aktuelle Rücknahmegrundlage wird weder Entwurf noch Verlauf verändert. Eine berechtigte Person kann den aktuellen Stand neu prüfen. KP_HP_22_Flow_Stage_Refused KP_HP_22_Flow_SubmissionActor_Refused KP_HP_22_Flow_Allowed_Refused Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Offene Einreichung Freigabe vor Versand Nicht zulässig Eigener Einreicher GF bezeichnet die Geschäftsführung. Geschäftsführung Nicht berechtigt Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Ja Nein Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.