KP-HP-06: Nachbeteiligung freigeben und Versand beauftragen
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Ist-Prozess nach Quellenabgleich · Mit Implementierungsquellen abgeglichen · Fachlich geprüft
Der Referent beantragt die spätere Beteiligung einer Institution. Eine andere berechtigte Person der Geschäftsführung gibt den Nachversand frei. Erst dann entstehen Beteiligung, Pflichtunterlagenzugang, Einladung und Fristaufträge. Die ursprüngliche Verfahrensfreigabe bleibt unverändert.
Umfang und Grenzen der Prozesssicht
Umfang
- Neue Institution oder neue Beteiligung nach früherem Rückzug.
- Antrag und Freigabe durch verschiedene Akteure.
- Erneute Prüfung und Beauftragung der Nachbeteiligung mit eigenem Empfängerstand.
Außerhalb dieser Sicht
- Kein Nachtrag zu einem schon übermittelten Bescheid; diese Folgeregel bleibt offen.
- Kein eigener Ablehnungs- oder Rücknahmebefehl für offene Anträge. Nicht freigegebene Anträge bleiben offen.
- Keine Änderung der ursprünglichen Freigabekomposition.
- Nachbeteiligung während Bescheidung ist im Code erreichbar, fachliche Eignung offen: neue Portalabgaben sind dann gesperrt.
- Versandauftrag ist keine bestätigte Zustellung.
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Prozess · KP-HP-06: Nachbeteiligung freigeben und Versand beauftragen
Der Referent beantragt die spätere Beteiligung einer Institution. Eine andere berechtigte Person der Geschäftsführung gibt den Nachversand frei. Erst dann entstehen Beteiligung, Pflichtunterlagenzugang, Einladung und Fristaufträge. Die ursprüngliche Verfahrensfreigabe bleibt unverändert.
Verantwortung · KP-HP-06: Nachbeteiligung freigeben und Versand beauftragen
Verantwortung: Referent
Verantwortung · KP-HP-06: Nachbeteiligung freigeben und Versand beauftragen
Verantwortung: Geschäftsführung
Verantwortung · KP-HP-06: Nachbeteiligung freigeben und Versand beauftragen
Verantwortung: Portal
Beginn · Referent
Eine Institution soll nach dem Erstversand beteiligt werden. Nach Rückzug entsteht eine neue Beteiligung; die alte bleibt zurückgezogen.
- Weiter: Institution und Kontakt wählen
Aufgabe · Referent
Der Referent wählt die Institution, aktiven Kontakt und gegebenenfalls eine frühere zurückgezogene Beteiligung.
- Weiter: Antrag zulässig?
Entscheidung · Portal
Prüfung von aktuellem Verfahren, wirksamer Verfahrensfrist, Institution und Kontakt sowie bereits offenem Antrag. Endzustand oder abgelaufene Frist verhindert die Anforderung.
- Nein: Antrag zurückgewiesen
- Ja: Nachbeteiligung zur Freigabe vormerken
Ergebnis · Portal
Es entstehen weder Beteiligung noch Einladung oder Versandauftrag.
Automatischer Schritt · Portal
Der Antrag wird nachvollziehbar vorgemerkt. Er fügt noch keine Institution hinzu und löst keinen Versand aus.
- Weiter: Nachbeteiligung prüfen
Aufgabe · Geschäftsführung
Die Geschäftsführung prüft den offenen Antrag. Die Entscheidung ersetzt oder verändert die Erstfreigabe nicht.
- Weiter: Freigabe erteilen?
Entscheidung · Geschäftsführung
Ohne ausdrückliche Freigabe bleibt der Antrag offen. Eine Ablehnung ist derzeit kein eigener speicherbarer Befehl.
- Nein: Antrag bleibt offen
- Ja: Freigabe zulässig?
Ergebnis · Geschäftsführung
Es ist kein Nachversand beauftragt. Das bestehende Verfahren läuft unabhängig vom offenen Antrag weiter.
Entscheidung · Portal
Freigebende Person muss berechtigt und vom Antragsteller verschieden sein. Antrag, aktueller Stand, Frist, Institution und Kontakt werden erneut geprüft. Keine aktive Beteiligung derselben Institution; ein Rückzugsbezug muss zu ihr gehören.
- Nein: Nachbeteiligung nicht ausgeführt
- Ja: Beteiligung und Unterlagenzugang anlegen
Ergebnis · Portal
Eine unzulässige oder veränderte Grundlage verhindert Hinzufügen und Versand. Der offene Antrag wird dadurch nicht automatisch entfernt.
Automatischer Schritt · Portal
Neue Beteiligung mit aktuellem Empfängerstand und Freigabe aktiver Pflichtunterlagen. Eine frühere Beteiligung wird nicht reaktiviert.
- Weiter: Nachversand und Fristaktionen vormerken
Automatischer Schritt · Portal
Einladung, Beteiligung, Verlauf und Fristaufträge werden gemeinsam beauftragt. Die Einladung nennt die wirksame Verfahrensfrist. Die ursprüngliche Freigabe bleibt unverändert.
- Weiter: Nachversand beauftragt
Ergebnis · Portal
Der Versand ist vorgemerkt; Transportübergabe und Zustellstörungen folgen gesondert. Bei bereits laufender Bescheidung bleibt das Portal für neue Abgaben geschlossen.
Übergang · KP-HP-06: Nachbeteiligung freigeben und Versand beauftragen
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Spätere Beteiligung erforderlich → Institution und Kontakt wählen
Übergang · KP-HP-06: Nachbeteiligung freigeben und Versand beauftragen
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Institution und Kontakt wählen → Antrag zulässig?
Übergang · KP-HP-06: Nachbeteiligung freigeben und Versand beauftragen
Nein
Antrag zulässig? → Antrag zurückgewiesen
Übergang · KP-HP-06: Nachbeteiligung freigeben und Versand beauftragen
Ja
Antrag zulässig? → Nachbeteiligung zur Freigabe vormerken
Übergang · KP-HP-06: Nachbeteiligung freigeben und Versand beauftragen
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Nachbeteiligung zur Freigabe vormerken → Nachbeteiligung prüfen
Übergang · KP-HP-06: Nachbeteiligung freigeben und Versand beauftragen
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Nachbeteiligung prüfen → Freigabe erteilen?
Übergang · KP-HP-06: Nachbeteiligung freigeben und Versand beauftragen
Nein
Freigabe erteilen? → Antrag bleibt offen
Übergang · KP-HP-06: Nachbeteiligung freigeben und Versand beauftragen
Ja
Freigabe erteilen? → Freigabe zulässig?
Übergang · KP-HP-06: Nachbeteiligung freigeben und Versand beauftragen
Nein
Freigabe zulässig? → Nachbeteiligung nicht ausgeführt
Übergang · KP-HP-06: Nachbeteiligung freigeben und Versand beauftragen
Ja
Freigabe zulässig? → Beteiligung und Unterlagenzugang anlegen
Übergang · KP-HP-06: Nachbeteiligung freigeben und Versand beauftragen
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Beteiligung und Unterlagenzugang anlegen → Nachversand und Fristaktionen vormerken
Übergang · KP-HP-06: Nachbeteiligung freigeben und Versand beauftragen
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Nachversand und Fristaktionen vormerken → Nachversand beauftragt