KP-HP-14: Verfahren als Kopie vorbereiten · Fachliche Erläuterungen
Ist-Prozess nach Quellenabgleich · Mit Implementierungsquellen abgeglichen · Fachlich geprüft
Ein lesbares Verfahren dient als Vorlage für eine eigenständige neue Anhörung. Der Referent bestätigt Beteiligte, Arbeitsunterlagen und Texte in einer Vorschau. Die Quelle bleibt unverändert; Freigaben, Stellungnahmen und Versandgeschichte werden nicht übernommen.
Umfang
- Lesbare Quelle wählen, auch aus dem Archiv
- Grunddaten, aktuelle Beteiligte und kopierbare Arbeitsunterlagen auswählen
- Auswahl erneut prüfen und genau einen unabhängigen Entwurf anlegen
Außerhalb dieser Sicht
- Freigabe und Versand des neuen Verfahrens: KP-HP-01
- Keine Übernahme von Abgaben, Zugängen, Freigaben oder Versandhistorie
- Keine automatische Umwidmung von Bescheidungs- oder Abschlussunterlagen
Schritte und fachliche Übergänge
KP-HP-14: Verfahren als Kopie vorbereiten
Prozess · KP-HP-14: Verfahren als Kopie vorbereiten
Ein lesbares Verfahren dient als Vorlage für eine eigenständige neue Anhörung. Der Referent bestätigt Beteiligte, Arbeitsunterlagen und Texte in einer Vorschau. Die Quelle bleibt unverändert; Freigaben, Stellungnahmen und Versandgeschichte werden nicht übernommen.
Referent
Verantwortung · KP-HP-14: Verfahren als Kopie vorbereiten
Verantwortung: Referent
Portal
Verantwortung · KP-HP-14: Verfahren als Kopie vorbereiten
Verantwortung: Portal
Folgeanhörung benötigt
Beginn · Referent
Ein neues Verfahren soll auf vorhandenen lesbaren Arbeitsmaterialien aufbauen.
- Weiter: Quellverfahren wählen
Quellverfahren wählen
Aufgabe · Referent
Jeder lesbare Hauptstatus ist zulässig, auch eine archivierte Quelle; vorheriges Zurückholen ist nicht nötig.
- Weiter: Übernahmevorschau erstellen
Übernahmevorschau erstellen
Automatischer Schritt · Portal
Vorschau schreibt nichts. Aktuelle Institutionen, Kontakte, Zweckfenster und Dateirechte bestimmen die auswählbaren Inhalte.
- Weiter: Auswahl und neue Fristen bestätigen
Auswahl und neue Fristen bestätigen
Aufgabe · Referent
Beteiligte und kopierbare Unterlagen ausdrücklich wählen; auch Pflichtpartner dürfen abgewählt werden. Neue Fristvorschläge und Texte prüfen.
- Weiter: Rechte und Auswahl erneut prüfen
Rechte und Auswahl erneut prüfen
Automatischer Schritt · Portal
Aktuelle Kontoeignung, Quelle, ausgewählter Stand, Institutionen und Dateirechte prüfen. Wiederholung desselben Auftrags liefert die bestehende Kopie.
- Weiter: Auswahl noch zulässig?
Auswahl noch zulässig?
Entscheidung · Portal
Ein veränderter oder unzulässiger Stand erzeugt einen Konflikt und keinen Teilentwurf.
- Ja: Unabhängigen Entwurf anlegen
- Nein: Keine Kopie angelegt
Unabhängigen Entwurf anlegen
Automatischer Schritt · Portal
Neue Nummer und Kennungen; eigene Dateikopien; nur bestätigte Beteiligte und deren Zuordnungen. Herkunft und verantwortlicher Ersteller werden festgehalten.
- Weiter: Neuer Entwurf bereit
Neuer Entwurf bereit
Ergebnis · Referent
Das Ziel ist ein neues, nicht archiviertes Verfahren. Quelle, Quellhistorie und Quellunterlagen bleiben unverändert.
Keine Kopie angelegt
Ergebnis · Portal
Frische Vorschau und erneute Bestätigung sind erforderlich. Fehler hinterlassen keine Datei- oder Entwurfsteile.
Übergang
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Folgeanhörung benötigt → Quellverfahren wählen
Übergang
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Quellverfahren wählen → Übernahmevorschau erstellen
Übergang
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Übernahmevorschau erstellen → Auswahl und neue Fristen bestätigen
Übergang
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Auswahl und neue Fristen bestätigen → Rechte und Auswahl erneut prüfen
Übergang
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Rechte und Auswahl erneut prüfen → Auswahl noch zulässig?
Ja
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Ja
Auswahl noch zulässig? → Unabhängigen Entwurf anlegen
Übergang
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Unabhängigen Entwurf anlegen → Neuer Entwurf bereit
Nein
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Nein
Auswahl noch zulässig? → Keine Kopie angelegt