KP-HP-19: Institutionskonto durch Fassungsbestätigung aktivieren · Fachliche Erläuterungen
Ist-Prozess nach Quellenabgleich · Mit Implementierungsquellen abgeglichen · Fachlich geprüft
Nach angenommener Einladung bestätigt die benannte Person die geltenden Nutzungsbedingungen und nimmt die geltenden Datenschutzhinweise zur Kenntnis. Der technische Aktivierungsmechanismus speichert einen unveränderlichen Fassungsnachweis und eröffnet anschließend nur den weiterhin zulässigen eigenen Portalzugriff. RAL hat die zugrunde liegende Anforderung sowie Inhalt und rechtliche Freigabe der Texte noch nicht abschließend bestätigt; dieser Entwurf verspricht keine fachliche oder rechtliche Abnahme.
Umfang
- Gesonderte Aktivierung eines bereits eingeladenen und fest gebundenen Institutionskontos
- Geltende Fassungen lesen, zwei ausdrückliche Bestätigungen abgeben und Fassungswechsel erkennen
- Einmaligen unveränderlichen Aktivierungsnachweis speichern und aktuellen eigenen Portalzugriff erneut prüfen
Außerhalb dieser Sicht
- Fachliche Anforderungsbestätigung und rechtliche Textfreigabe durch RAL beziehungsweise Datenschutzbeauftragte sind offen
- Textfassungspflege und Veröffentlichung gehören zu KP-HP-16
- Kein Rechtstext, keine rechtliche Einwilligungsgrundlage und keine juristische Bewertung
- Zustimmungsnachweis bei Stellungnahme oder Ergänzung ist ein eigener Abgabeabschluss
- Aktivierung vergibt keine zusätzliche Verfahrens-, Dokument- oder Fremdinstitutionsberechtigung
Schritte und fachliche Übergänge
KP-HP-19: Institutionskonto durch Fassungsbestätigung aktivieren
Prozess · KP-HP-19: Institutionskonto durch Fassungsbestätigung aktivieren
Nach angenommener Einladung bestätigt die benannte Person die geltenden Nutzungsbedingungen und nimmt die geltenden Datenschutzhinweise zur Kenntnis. Der technische Aktivierungsmechanismus speichert einen unveränderlichen Fassungsnachweis und eröffnet anschließend nur den weiterhin zulässigen eigenen Portalzugriff. RAL hat die zugrunde liegende Anforderung sowie Inhalt und rechtliche Freigabe der Texte noch nicht abschließend bestätigt; dieser Entwurf verspricht keine fachliche oder rechtliche Abnahme.
Person der Institution
Verantwortung · KP-HP-19: Institutionskonto durch Fassungsbestätigung aktivieren
Verantwortung: Person der Institution
Portal
Verantwortung · KP-HP-19: Institutionskonto durch Fassungsbestätigung aktivieren
Verantwortung: Portal
Portal nach Einladung öffnen
Beginn · Person der Institution
Nach der Kontoeinladung aus KP-HP-03 öffnet die angemeldete Person das Portal. Auch ein bereits früher angenommenes Konto ohne Aktivierungsnachweis gelangt zu diesem Schritt.
- Weiter: Konto zur Aktivierung geeignet?
Konto zur Aktivierung geeignet?
Entscheidung · Portal
Frisch geprüft werden aktives Konto, genau die Institutionsrolle, eindeutige Identität, angenommene Einladung und aktive feste Institutionsbindung. Nur der Aktivierungsnachweis darf noch fehlen.
- Nein: Kein Aktivierungszugang
- Ja: Nachweis bereits vorhanden?
Kein Aktivierungszugang
Ergebnis · Portal
Ein ungeeignetes Konto erhält weder Aktivierungsnachweis noch fachliche Portaldaten. Technische Fehler werden nicht als erfolgreiche Aktivierung behandelt.
Nachweis bereits vorhanden?
Entscheidung · Portal
Ein bestehender Aktivierungsnachweis wird wiederverwendet. Ein erneuter oder gleichzeitiger Abschluss darf keinen zweiten Nachweis für das Konto erzeugen.
- Ja: Aktuellen eigenen Zugang prüfen
- Nein: Beide Fassungen in Kraft?
Beide Fassungen in Kraft?
Entscheidung · Portal
Je Dokumentart gilt die höchste veröffentlichte laufende Fassung, deren Gültigkeitsbeginn erreicht ist. Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise müssen beide vorliegen; es gibt keinen stillen Ersatz durch Demo- oder öffentliche Texte.
- Nein: Aktivierung bleibt gesperrt
- Ja: Geltende Fassungen anzeigen
Aktivierung bleibt gesperrt
Ergebnis · Portal
Ohne geltende Fassung beider Dokumentarten kann die Aktivierung nicht abgeschlossen werden. Die zuständige Stelle muss den Fassungskatalog gesondert pflegen; RAL muss die Inhalte und Rechtsfragen freigeben.
Geltende Fassungen anzeigen
Automatischer Schritt · Portal
Das Portal zeigt die beiden gültigen Fassungen. Beide Bestätigungskästchen beginnen leer; die Person kann die Texte lesen, bevor sie den Abschluss beauftragt.
- Weiter: Beide Fassungen bestätigen
Beide Fassungen bestätigen
Aufgabe · Person der Institution
Die Person akzeptiert die Nutzungsbedingungen und nimmt die Datenschutzhinweise ausdrücklich zur Kenntnis. Die konkrete rechtliche Beschriftung und Textfreigabe bleiben mit RAL abzustimmen; das Diagramm zeigt den vorhandenen Mechanismus.
- Weiter: Bestätigungen und Fassungen gültig?
Bestätigungen und Fassungen gültig?
Entscheidung · Portal
Beim Abschluss werden der Aktivierungskandidat und beide Bestätigungen frisch geprüft. Die genannten Fassungen müssen zu diesem Serverzeitpunkt gültig sein. Ein inzwischen geänderter Stand verlangt neue Anzeige und Bestätigung.
- Bestätigung fehlt: Noch nicht aktiviert
- Fassung geändert: Geltende Fassungen anzeigen
- Ja: Aktivierungsnachweis speichern
Noch nicht aktiviert
Ergebnis · Portal
Fehlt eine Bestätigung, wird kein Nachweis gespeichert und kein fachlicher Zugang eröffnet. Die Person kann den Aktivierungsschritt später erneut aufrufen.
Aktivierungsnachweis speichern
Automatischer Schritt · Portal
Der Nachweis hält Konto, beide Fassungen und Bestätigungszeitpunkt unveränderlich fest. Wiederholung und gleichzeitiger Abschluss liefern den vorhandenen Nachweis zurück; es wird keine zweite Aktivierung erzeugt.
- Weiter: Aktuellen eigenen Zugang prüfen
Aktuellen eigenen Zugang prüfen
Automatischer Schritt · Portal
Auch nach Aktivierung verlangt jede Portalaktion erneut gültiges Konto und aktive Institutionsbindung. Das eigene Verfahren, Teilnahmezustand, Zugangsentzug und Dokumentfreigaben bestimmen den konkreten Umfang; ein Nachweis allein autorisiert kein Objekt.
- Weiter: Aktivierungsnachweis vorhanden
Aktivierungsnachweis vorhanden
Ergebnis · Person der Institution
Das Konto hat den technischen Aktivierungsschritt abgeschlossen. Die Person kehrt zur zulässigen eigenen Portaladresse oder zu ihrer Verfahrensübersicht zurück. Eine fachliche oder rechtliche Abnahme der Textinhalte ist damit nicht bestätigt.
Übergang
Übergang · KP-HP-19: Institutionskonto durch Fassungsbestätigung aktivieren
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Portal nach Einladung öffnen → Konto zur Aktivierung geeignet?
Nein
Übergang · KP-HP-19: Institutionskonto durch Fassungsbestätigung aktivieren
Nein
Konto zur Aktivierung geeignet? → Kein Aktivierungszugang
Ja
Übergang · KP-HP-19: Institutionskonto durch Fassungsbestätigung aktivieren
Ja
Konto zur Aktivierung geeignet? → Nachweis bereits vorhanden?
Ja
Übergang · KP-HP-19: Institutionskonto durch Fassungsbestätigung aktivieren
Ja
Nachweis bereits vorhanden? → Aktuellen eigenen Zugang prüfen
Nein
Übergang · KP-HP-19: Institutionskonto durch Fassungsbestätigung aktivieren
Nein
Nachweis bereits vorhanden? → Beide Fassungen in Kraft?
Nein
Übergang · KP-HP-19: Institutionskonto durch Fassungsbestätigung aktivieren
Nein
Beide Fassungen in Kraft? → Aktivierung bleibt gesperrt
Ja
Übergang · KP-HP-19: Institutionskonto durch Fassungsbestätigung aktivieren
Ja
Beide Fassungen in Kraft? → Geltende Fassungen anzeigen
Übergang
Übergang · KP-HP-19: Institutionskonto durch Fassungsbestätigung aktivieren
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Geltende Fassungen anzeigen → Beide Fassungen bestätigen
Übergang
Übergang · KP-HP-19: Institutionskonto durch Fassungsbestätigung aktivieren
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Beide Fassungen bestätigen → Bestätigungen und Fassungen gültig?
Bestätigung fehlt
Übergang · KP-HP-19: Institutionskonto durch Fassungsbestätigung aktivieren
Bestätigung fehlt
Bestätigungen und Fassungen gültig? → Noch nicht aktiviert
Fassung geändert
Übergang · KP-HP-19: Institutionskonto durch Fassungsbestätigung aktivieren
Der Server weist den veralteten Fassungsstand ab; die Oberfläche lädt gültige Fassungen und setzt die Kästchen zurück.
Bestätigungen und Fassungen gültig? → Geltende Fassungen anzeigen
Ja
Übergang · KP-HP-19: Institutionskonto durch Fassungsbestätigung aktivieren
Ja
Bestätigungen und Fassungen gültig? → Aktivierungsnachweis speichern
Übergang
Übergang · KP-HP-19: Institutionskonto durch Fassungsbestätigung aktivieren
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Aktivierungsnachweis speichern → Aktuellen eigenen Zugang prüfen
Übergang
Übergang · KP-HP-19: Institutionskonto durch Fassungsbestätigung aktivieren
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Aktuellen eigenen Zugang prüfen → Aktivierungsnachweis vorhanden