KP-HP-16: Fassungen für Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise veröffentlichen · Fachliche Erläuterungen
Ist-Prozess nach Quellenabgleich · Mit Implementierungsquellen abgeglichen · Fachlich geprüft
Der Systemadministrator veröffentlicht unveränderliche Textfassungen mit einem Gültigkeitsbeginn. Die technische Fassungspflege ist implementiert; fachliche und rechtliche Bestätigung durch RAL bleibt offen. Das Portal liefert selbst keinen freigegebenen Rechtstext.
Umfang
- Art, Bezeichnung, Text und Gültigkeitsbeginn einer neuen Fassung pflegen
- Veröffentlichung gegen den aktuellen Katalogstand prüfen
- Sofortige oder künftige Gültigkeit sichtbar unterscheiden; Bestätigungen verweisen auf unveränderliche Fassungen
Außerhalb dieser Sicht
- Inhalt, rechtliche Prüfung und Freigabe der Texte liegen bei RAL / Datenschutzbeauftragten und sind offen
- Aktivierungsbestätigung: KP-HP-19; Bestätigung bei Abgabe: KP-HP-02
- Kein Ändern oder Löschen veröffentlichter Fassungen und Nachweise
Schritte und fachliche Übergänge
KP-HP-16: Fassungen für Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise veröffentlichen
Prozess · KP-HP-16: Fassungen für Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise veröffentlichen
Der Systemadministrator veröffentlicht unveränderliche Textfassungen mit einem Gültigkeitsbeginn. Die technische Fassungspflege ist implementiert; fachliche und rechtliche Bestätigung durch RAL bleibt offen. Das Portal liefert selbst keinen freigegebenen Rechtstext.
Systemadministrator
Verantwortung · KP-HP-16: Fassungen für Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise veröffentlichen
Verantwortung: Systemadministrator
Portal
Verantwortung · KP-HP-16: Fassungen für Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise veröffentlichen
Verantwortung: Portal
Neue Textfassung zu pflegen
Beginn · Systemadministrator
Darstellung der technischen Mechanik. Die rechtliche Freigabe der Inhalte ist keine implementierte Portalentscheidung und weiterhin offen.
- Weiter: Fassung und Gültigkeitsbeginn erfassen
Fassung und Gültigkeitsbeginn erfassen
Aufgabe · Systemadministrator
Art, Bezeichnung und Text pflegen. Leerer Gültigkeitsbeginn bedeutet sofort; Rückdatieren ist ausgeschlossen.
- Weiter: Gültigkeit und Katalogstand prüfen
Gültigkeit und Katalogstand prüfen
Automatischer Schritt · Portal
Veröffentlichung verlangt das Pflegerecht, gültigen Inhalt, nicht vergangenen Beginn und weiterhin aktuelle höchste Fassungsnummer.
- Weiter: Veröffentlichung zulässig?
Veröffentlichung zulässig?
Entscheidung · Portal
Veralteter Katalogstand oder unzulässige Angaben führen ohne neue Fassung zur Abweisung.
- Ja: Unveränderliche Fassung veröffentlichen
- Nein: Keine Fassung veröffentlicht
Unveränderliche Fassung veröffentlichen
Automatischer Schritt · Portal
Eine neue laufende Nummer dieser Art wird vergeben. Veröffentlichte Fassungen werden nicht nachträglich bearbeitet oder gelöscht.
- Weiter: Beginn bereits erreicht?
Beginn bereits erreicht?
Entscheidung · Portal
Anzeigestatus ist abgeleitet. Bei jeder späteren Lesung gilt die höchste Nummer der Art unter den bereits gültigen Fassungen.
- Ja: Fassung jetzt in Kraft
- Noch nicht: Fassung geplant
Fassung jetzt in Kraft
Ergebnis · Systemadministrator
Diese neue höchste Fassung ist jetzt gültig; gespeicherte Nachweise zu früheren Fassungen bleiben unverändert.
Fassung geplant
Ergebnis · Portal
Der zukünftige Beginn ist sichtbar. Eine spätere, höhere Fassung kann sie verdrängen, bevor sie je in Kraft tritt; es gibt keinen garantierten Aktivierungsjob.
Keine Fassung veröffentlicht
Ergebnis · Portal
Angaben oder Katalogansicht korrigieren und die Veröffentlichung neu auslösen.
Übergang
Übergang · KP-HP-16: Fassungen für Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise veröffentlichen
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Neue Textfassung zu pflegen → Fassung und Gültigkeitsbeginn erfassen
Übergang
Übergang · KP-HP-16: Fassungen für Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise veröffentlichen
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Fassung und Gültigkeitsbeginn erfassen → Gültigkeit und Katalogstand prüfen
Übergang
Übergang · KP-HP-16: Fassungen für Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise veröffentlichen
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Gültigkeit und Katalogstand prüfen → Veröffentlichung zulässig?
Ja
Übergang · KP-HP-16: Fassungen für Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise veröffentlichen
Ja
Veröffentlichung zulässig? → Unveränderliche Fassung veröffentlichen
Nein
Übergang · KP-HP-16: Fassungen für Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise veröffentlichen
Nein
Veröffentlichung zulässig? → Keine Fassung veröffentlicht
Übergang
Übergang · KP-HP-16: Fassungen für Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise veröffentlichen
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Unveränderliche Fassung veröffentlichen → Beginn bereits erreicht?
Ja
Übergang · KP-HP-16: Fassungen für Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise veröffentlichen
Ja
Beginn bereits erreicht? → Fassung jetzt in Kraft
Noch nicht
Übergang · KP-HP-16: Fassungen für Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise veröffentlichen
Noch nicht
Beginn bereits erreicht? → Fassung geplant