KP-HP-11: Ablage und Papierkorb pflegen · Fachliche Erläuterungen
Ist-Prozess nach Quellenabgleich · Mit Implementierungsquellen abgeglichen · Fachlich geprüft
Berechtigte Referenten und die Systemadministration entfernen Dateien oder Ordner aus der gemeinsamen oder eigenen persönlichen Ablage zunächst in den Papierkorb. Von dort werden sie ausdrücklich wiederhergestellt oder über einen bestätigten dauerhaften Löschauftrag entfernt. Auftragsannahme und tatsächlicher Inhaltsverlust sind getrennte Schritte. Automatische Aufbewahrungsfristen aus HP-65 sind auf dem Quellstand nicht bestätigt und werden hier nicht als vorhandener Löschweg dargestellt.
Umfang
- Gemeinsame und eigene persönliche Ablage; fremde persönliche Inhalte bleiben privat.
- Löschen einer Datei oder eines Ordners samt dem tatsächlich aktiven Unterbaum, Wiederherstellen mit Ziel-/Namenskonfliktentscheidung.
- Einzelentfernung und Sammelentfernung ausschließlich eigener Löschvorgänge in Filing.
- Dauerhafte Beauftragung, erneute Berechtigungs-/Schutzprüfung beim Vollzug und Erhalt der Historie.
Außerhalb dieser Sicht
- Archivieren und Zurückholen eines Verfahrens nach HP-44 sind unabhängige Listenentscheidungen und keine Voraussetzung des Löschens.
- Verfahrensdateien bleiben Hearings-eigen; ihr eigener Papierkorbweg erlaubt keine Sammelentfernung und Purge nur bei abgeschlossenem Verfahren unter eigenen Schutzregeln.
- Eine aus der Ablage übernommene eigenständige Verfahrensfassung bleibt beim Entfernen des Ablageoriginals erhalten; historische Direktreferenzen auf dieselben Bytes bleiben geschützt.
- Übertragung persönlicher Ablagen ist der separate Prozess KP-HP-12.
- Offen: HP-65 automatische Aufbewahrungsdauer, Countdown/Prognose, Bestandsabgleich und Wiederanlauffreigabe nach Backup sind technisch nicht bestätigt. Sie werden hier nicht als vorhandene Automatik modelliert.
Schritte und fachliche Übergänge
KP-HP-11: Ablage und Papierkorb pflegen
Prozess · KP-HP-11: Ablage und Papierkorb pflegen
Berechtigte Referenten und die Systemadministration entfernen Dateien oder Ordner aus der gemeinsamen oder eigenen persönlichen Ablage zunächst in den Papierkorb. Von dort werden sie ausdrücklich wiederhergestellt oder über einen bestätigten dauerhaften Löschauftrag entfernt. Auftragsannahme und tatsächlicher Inhaltsverlust sind getrennte Schritte. Automatische Aufbewahrungsfristen aus HP-65 sind auf dem Quellstand nicht bestätigt und werden hier nicht als vorhandener Löschweg dargestellt.
Referent / Systemadministration
Verantwortung · KP-HP-11: Ablage und Papierkorb pflegen
Verantwortung: Referent / Systemadministration
Anhörungsportal
Verantwortung · KP-HP-11: Ablage und Papierkorb pflegen
Verantwortung: Anhörungsportal
Ablage soll bereinigt werden
Beginn · Referent / Systemadministration
Ein aktives geeignetes Referenten- oder Administrationskonto mit Ablagerecht beginnt eine bewusste Bereinigung. Zugriff gilt für gemeinsame und eigene persönliche Bereiche; fremde persönliche Inhalte werden nicht sichtbar.
- Weiter: Datei oder Ordner wählen
Datei oder Ordner wählen
Aufgabe · Referent / Systemadministration
Ein aktiver Ablageeintrag wird mit seinem gelesenen Stand ausgewählt. Ein Ordnerauftrag betrifft seinen tatsächlichen aktiven Unterbaum; zuvor separat gelöschte Kinder werden nicht nachträglich dem neuen Löschvorgang zugerechnet.
- Weiter: Entfernung nach Hinweis bestätigen
Entfernung nach Hinweis bestätigen
Aufgabe · Referent / Systemadministration
Vor dem Entfernen zeigt die Ansicht bekannte Verwendungen in lesbaren Verfahren. Bereits übernommene eigenständige Verfahrensfassungen bleiben erhalten. Ohne Verfahrensleserecht bedeutet unbekannte Verwendung nicht, dass kein Verfahren betroffen ist. Die Bestätigung ist ausdrücklich; Abbrechen verändert nichts.
- Weiter: Entfernung bestätigt?
Entfernung bestätigt?
Entscheidung · Anhörungsportal
Nur der ausdrücklich bestätigte Benutzerauftrag wird ausgeführt. Berechtigung, Bereichseigentum, Elementzustand und gelesene Stände werden serverseitig geprüft; ein veralteter Auftrag überschreibt nichts.
- Ja: In Papierkorb legen
- Abbrechen: Inhalt bleibt erhalten
In Papierkorb legen
Automatischer Schritt · Anhörungsportal
Eintrag und tatsächlich mitgelöschte Nachfahren werden als ein benannter Löschvorgang in den Papierkorb verschoben. Inhalte bleiben erhalten und außerhalb der aktiven Ablage. Urheber und Zeitpunkt bleiben nachvollziehbar.
- Weiter: Nächster Benutzerauftrag?
Nächster Benutzerauftrag?
Entscheidung · Referent / Systemadministration
Die Person wählt später bewusst Wiederherstellen, endgültiges Entfernen oder vorerst Behalten. Auf diesem Quellstand gibt es keinen bestätigten automatischen Fristablauf, der diese Entscheidung ersetzt.
- Wiederherstellen: Ziel und Namen klären
- Endgültig entfernen: Einzel- oder Sammelaktion wählen
- Behalten: Inhalt bleibt erhalten
Ziel und Namen klären
Aufgabe · Referent / Systemadministration
Wiederherstellung nutzt den ursprünglichen aktiven Zielordner, soweit verfügbar. Fehlt er oder ist der Name belegt, wird ausdrücklich ein zulässiger Zielordner beziehungsweise freier Name bestätigt; es wird nichts überschrieben. Ein bereits reservierter oder vollzogener Purge erlaubt keinen erfolgreichen Restore.
- Weiter: In aktive Ablage zurückholen
In aktive Ablage zurückholen
Automatischer Schritt · Anhörungsportal
Der zulässige Eintrag beziehungsweise sein kohärenter Unterbaum wird in den bestätigten aktiven Bereich zurückgeholt. Frühere separat gelöschte oder dauerhaft entfernte Kinder werden nicht reaktiviert; Bereichs-/Eintragskonflikte werden ohne Überschreiben abgewiesen.
- Weiter: Wieder aktiv
Wieder aktiv
Ergebnis · Referent / Systemadministration
Die wiederhergestellten Ablageeinträge sind im autorisierten Bereich aktiv. Der Verfahrenszustand und bereits übernommene Verfahrensfassungen bleiben unverändert.
Einzel- oder Sammelaktion wählen
Aufgabe · Referent / Systemadministration
Die Zeilenaktion entfernt einen sichtbaren zulässigen Löschvorgang. Die Sammelaktion umfasst ausschließlich vom handelnden Konto selbst gelöschte Wurzeln der gemeinsamen/eigenen persönlichen Ablage; keine Bereichswahl, keine fremden Löschungen und keine Verfahrensdateien. Eine Eigentumsübertragung schreibt den Löschurheber nicht um.
- Weiter: Dauerhafte Entfernung bestätigen
Dauerhafte Entfernung bestätigen
Aufgabe · Referent / Systemadministration
Die wirkungsfreie Vorschau nennt Umfang und bekannte Schutzgründe sowie Verwendungen in lesbaren Verfahren. Eine fehlende Verfahrensberechtigung ergibt unbekannte Verwendung. Zahlen sind eine Momentaufnahme; aktive CAF-Freigaben werden spätestens bei der Ausführung geprüft. Abbrechen erzeugt keinen Löschauftrag.
- Weiter: Bestätigt und zulässig?
Bestätigt und zulässig?
Entscheidung · Anhörungsportal
Der aktuelle Auftrag braucht das gesonderte Recht zum endgültigen Entfernen. Zustand, Bereichseigentum, Löschvorgang, Referenzschutz und aktive Freigaben werden frisch geprüft. In der Sammelaktion wird jede eigene Löschwurzel getrennt behandelt; eine geschützte Wurzel verhindert die übrigen nicht.
- Ja: Löschauftrag dauerhaft annehmen
- Geschützt: Geschützte Inhalte bleiben
- Abbrechen: Inhalt bleibt erhalten
Geschützte Inhalte bleiben
Ergebnis · Anhörungsportal
Ein abgewiesener oder geschützter Löschvorgang bleibt mit seinem Inhalt erhalten; der Grund wird im Ergebnis benannt. Die Sammelaktion kann unabhängige zulässige Wurzeln trotzdem beauftragen. Keine automatische Aufhebung des Schutzes.
Löschauftrag dauerhaft annehmen
Automatischer Schritt · Anhörungsportal
Je zulässigem Löschvorgang wird genau ein dauerhafter Auftrag festgeschrieben. Die Rückmeldung bestätigt Beauftragung, noch keinen Inhaltsverlust. Wiederholung erzeugt keinen zweiten Auftrag; Reservierung und Löschabsicht bleiben nach Neustart erhalten.
- Weiter: Dateiinhalte endgültig entfernen
Dateiinhalte endgültig entfernen
Automatischer Schritt · Anhörungsportal
Der dauerhafte Löschweg prüft aktuelle Kontoeignung, Löschrechte, privaten Bereichseigentümer und Verfahrensschutz erneut. Erst erfolgreicher Inhaltsverlust beendet den Auftrag; technische Fehler erhalten den offenen Zustand und werden später wiederholt. Ein zurückgezogenes Recht oder neuer Schutz ergibt keine scheinbar erfolgreiche Löschung.
- Weiter: Inhalt entfernt, Historie erhalten
Inhalt entfernt, Historie erhalten
Ergebnis · Referent / Systemadministration
Nach erfolgreichem Vollzug sind die ausgewählten Inhalte endgültig entfernt. Produktreferenzen und Historie bleiben nachvollziehbar; bereits übernommene unabhängige Verfahrensfassungen bleiben lesbar innerhalb ihrer eigenen Rechte.
Inhalt bleibt erhalten
Ergebnis · Referent / Systemadministration
Abbrechen oder vorerst Behalten verändert den bisherigen Bestand nicht. Es wird kein automatischer Aufbewahrungstermin oder Löschvollzug zugesagt.
Übergang
Übergang · KP-HP-11: Ablage und Papierkorb pflegen
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Ablage soll bereinigt werden → Datei oder Ordner wählen
Übergang
Übergang · KP-HP-11: Ablage und Papierkorb pflegen
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Datei oder Ordner wählen → Entfernung nach Hinweis bestätigen
Übergang
Übergang · KP-HP-11: Ablage und Papierkorb pflegen
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Entfernung nach Hinweis bestätigen → Entfernung bestätigt?
Ja
Übergang · KP-HP-11: Ablage und Papierkorb pflegen
Ja
Entfernung bestätigt? → In Papierkorb legen
Abbrechen
Übergang · KP-HP-11: Ablage und Papierkorb pflegen
Abbrechen
Entfernung bestätigt? → Inhalt bleibt erhalten
Übergang
Übergang · KP-HP-11: Ablage und Papierkorb pflegen
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
In Papierkorb legen → Nächster Benutzerauftrag?
Wiederherstellen
Übergang · KP-HP-11: Ablage und Papierkorb pflegen
Wiederherstellen
Nächster Benutzerauftrag? → Ziel und Namen klären
Endgültig entfernen
Übergang · KP-HP-11: Ablage und Papierkorb pflegen
Endgültig entfernen
Nächster Benutzerauftrag? → Einzel- oder Sammelaktion wählen
Behalten
Übergang · KP-HP-11: Ablage und Papierkorb pflegen
Behalten
Nächster Benutzerauftrag? → Inhalt bleibt erhalten
Übergang
Übergang · KP-HP-11: Ablage und Papierkorb pflegen
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Ziel und Namen klären → In aktive Ablage zurückholen
Übergang
Übergang · KP-HP-11: Ablage und Papierkorb pflegen
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
In aktive Ablage zurückholen → Wieder aktiv
Übergang
Übergang · KP-HP-11: Ablage und Papierkorb pflegen
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Einzel- oder Sammelaktion wählen → Dauerhafte Entfernung bestätigen
Übergang
Übergang · KP-HP-11: Ablage und Papierkorb pflegen
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Dauerhafte Entfernung bestätigen → Bestätigt und zulässig?
Ja
Übergang · KP-HP-11: Ablage und Papierkorb pflegen
Ja
Bestätigt und zulässig? → Löschauftrag dauerhaft annehmen
Geschützt
Übergang · KP-HP-11: Ablage und Papierkorb pflegen
Geschützt
Bestätigt und zulässig? → Geschützte Inhalte bleiben
Abbrechen
Übergang · KP-HP-11: Ablage und Papierkorb pflegen
Abbrechen
Bestätigt und zulässig? → Inhalt bleibt erhalten
Übergang
Übergang · KP-HP-11: Ablage und Papierkorb pflegen
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Löschauftrag dauerhaft annehmen → Dateiinhalte endgültig entfernen
Übergang
Übergang · KP-HP-11: Ablage und Papierkorb pflegen
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Dateiinhalte endgültig entfernen → Inhalt entfernt, Historie erhalten
KP-HP-11: Verfahrensdateien wiederherstellen, kopieren oder entfernen
Prozess · KP-HP-11: Verfahrensdateien wiederherstellen, kopieren oder entfernen
Zurückgezogene Verfahrensdateien erscheinen im gemeinsamen Papierkorb nur mit aktuellen Verfahrensleserechten. Ihr ursprüngliches Zweckfenster bestimmt den Rückweg: Wiederherstellung im Verfahren oder unabhängige Kopie in die eigene persönliche beziehungsweise gemeinsame Ablage. Endgültiges Entfernen verlangt einen ausdrücklich bestätigten Auftrag, ein fachlich abgeschlossenes Verfahren und ungeschützte eigene Dateiinhalte. Ein angenommener Löschauftrag bestätigt noch keine Inhaltsentfernung. Automatische Aufbewahrungsfristen bleiben offen. Unterlagen des ersten Anschreibens sind im Entwurf bearbeitbar; das Einreichen sperrt sie. Bescheidungsanlagen sind in der Bescheidungsphase bis zum ersten Bescheidungsauftrag bearbeitbar. Abschlussendfassungen sind nach Erstversand und in der Bescheidungsphase bis zu Abschluss oder Abbruch bearbeitbar; der erste Bescheidungsauftrag sperrt sie nicht. Der Abschlussbericht wird beim Abschluss vom Portal erzeugt.
Referent
Verantwortung · KP-HP-11: Verfahrensdateien wiederherstellen, kopieren oder entfernen
Verantwortung: Referent
Portal
Verantwortung · KP-HP-11: Verfahrensdateien wiederherstellen, kopieren oder entfernen
Verantwortung: Portal
Zurückgezogene Datei wird benötigt
Beginn · Referent
Die Datei ist bereits aus dem aktiven Verfahrensbestand zurückgezogen. Diese Sicht beginnt im gemeinsamen Papierkorb und ändert keinen aktiven Dokumentbestand allein durch das Öffnen der Liste.
- Weiter: Verfahrensdatei auswählen
Verfahrensdatei auswählen
Aufgabe · Referent
Der Referent wählt eine sichtbare zurückgezogene Datei. Ohne aktuelle Verfahrens- und Dokumentleserechte werden keine Verfahrenszeilen angezeigt. Die aktuelle Produktkontoeignung und die Rechte des ausgewählten Vorgangs gelten zusätzlich zu den Ablagerechten; Geschäftsführung und Systemadministration erhalten dadurch keine neuen Fallrechte.
- Weiter: Was soll mit der Datei geschehen?
Was soll mit der Datei geschehen?
Entscheidung · Referent
Der Referent entscheidet zwischen Rückgewinnung, ausdrücklich bestätigtem endgültigem Entfernen und Beibehalten. Papierkorbeintrag, Löschauftrag und tatsächlich entfernte Dateiinhalte sind verschiedene Zustände.
- Rückgewinnen: Ursprüngliches Zweckfenster offen?
- Endgültig entfernen: Endgültiges Entfernen ausdrücklich bestätigen
- Beibehalten: Datei bleibt im Papierkorb
Ursprüngliches Zweckfenster offen?
Entscheidung · Portal
Der ursprüngliche Dokumentzweck bleibt maßgeblich. Anhörungsunterlagen sind nur im Entwurf veränderbar; Bescheidungsanlagen nur in der Bescheidungsphase vor ihrer ersten beauftragten Welle; Abschlussanlagen ab Erstversand, solange das Verfahren noch nicht abgeschlossen oder abgebrochen ist. Ein geschlossenes Fenster darf weder durch Umbenennen noch durch Wiederherstellen umgangen werden.
- Offen: Im Verfahren wiederherstellen
- Geschlossen: Aktives Ablageziel und freien Namen wählen
Im Verfahren wiederherstellen
Automatischer Schritt · Portal
Der Server prüft aktuelle Verfahrens- und Dokumentverwaltungsrechte, Kontoeignung und den aktuellen Verfahrensstempel. Die eigene hochgeladene oder aus der Ablage übernommene Fassung muss zurückgezogen, nicht ersetzt, nicht endgültig entfernt und nicht zur Entfernung reserviert sein; der Inhalt muss weiterhin vorhanden sein. Namenskollisionen werden abgewiesen, bis ein freier anderer Anzeigename bestätigt ist. Die bestehende Dokument- und Versionsidentität bleibt erhalten. Keine alte Institutionszuordnung wird reaktiviert, auch nicht für Pflichtunterlagen; keine neue Zuordnung entsteht. Wiederherstellung allein hebt eine Schadsoftware-Inhaltssperre nicht auf.
- Weiter: Gewählter Rückweg zulässig und abgeschlossen?
Aktives Ablageziel und freien Namen wählen
Aufgabe · Referent
Bei geschlossenem ursprünglichem Zweckfenster wählt der Referent ausdrücklich eine unabhängige Kopie in einen aktiven Ordner seiner eigenen persönlichen oder der gemeinsamen Ablage. Ein freier Dateiname muss bestätigt werden; kein Ziel wird überschrieben. Fremde persönliche Ablagen sind kein zulässiges Ziel.
- Weiter: Unabhängige Ablagekopie anlegen
Unabhängige Ablagekopie anlegen
Automatischer Schritt · Portal
Der Server prüft aktuelle Ablageverwaltung, Verfahrens-/Dokumentleserechte einschließlich Download, Produktkontoeignung, Ziel- und Verfahrensstempel sowie das weiterhin geschlossene Zweckfenster. Quelle und Ziel bleiben während der Kopie reserviert; die Quelle muss zurückgezogen, vorhanden und ohne laufenden oder abgeschlossenen Löschauftrag sein. Die Inhaltskopie benötigt einen aktuell lesbaren unbedenklich geprüften Inhalt. Sie erhält eigene Dokumentkennung und eigene Bytes. Quellreferenz, Verfahrenszustand und sämtliche Institutionszuordnungen bleiben unverändert. Wiederholung desselben bestätigten Auftrags erzeugt keine zweite Zielkopie.
- Weiter: Gewählter Rückweg zulässig und abgeschlossen?
Gewählter Rückweg zulässig und abgeschlossen?
Entscheidung · Portal
Nur die erfolgreich bestätigte Wiederherstellung oder unabhängige Ablagekopie gilt als Ergebnis. Ein inzwischen geschlossenes oder geöffnetes Zweckfenster, fehlende Rechte, gesperrte Inhalte, Namenskollision oder veralteter Stempel bewirken eine Abweisung ohne Ersatzaktion.
- Bestätigt: Gewählter Rückweg bestätigt
- Abgewiesen: Aktion abgewiesen
Gewählter Rückweg bestätigt
Ergebnis · Referent
Die Erfolgsmeldung benennt das tatsächliche Ergebnis: entweder dieselbe Fassung wieder aktiv im Verfahren, ohne reaktivierte Zuordnungen, oder ausschließlich eine neue unabhängige Ablagekopie. Eine Ablagekopie ist keine Wiederherstellung des Verfahrensbestands.
Endgültiges Entfernen ausdrücklich bestätigen
Aufgabe · Referent
Der Referent bestätigt den Verlust der ausgewählten Dateiinhalte ausdrücklich. Aktuelle Ablage-Leserechte und Rechte zum endgültigen Entfernen sowie Verfahrens-, Dokumentlese- und Dokumentverwaltungsrechte sind gemeinsam erforderlich. Die Auswahl allein ist keine Bestätigung.
- Weiter: Abgeschlossen und ungeschützt?
Abgeschlossen und ungeschützt?
Entscheidung · Portal
Endgültiges Entfernen verlangt ein fachlich abgeschlossenes Verfahren und eine zurückgezogene, nicht ersetzte Datei, die hochgeladen oder aus der Ablage übernommen wurde. Bereits endgültig entfernte Inhalte sind ausgeschlossen; stornierte oder abgebrochene Verfahren bleiben geschützt. Erzeugte und eingereichte Dokumente sind ebenfalls ausgeschlossen. Andere Verfahrensreferenzen, Stellungnahmeanlagen oder aktive Teilnehmerzuordnungen an derselben Datei verhindern die Entfernung; historische Referenzen zählen mit. Eine Ablageordnerzuordnung schützt den Inhalt zusätzlich. Bestehende Dateifreigaben müssen die Inhaltsreservierung zulassen. Archivkennzeichnung und verstrichene Fristen ersetzen keine dieser Bedingungen.
- Zulässig: Bestätigten Löschauftrag festhalten
- Geschützt oder unzulässig: Aktion abgewiesen
Bestätigten Löschauftrag festhalten
Automatischer Schritt · Portal
Aktuelle Rechte, Kontoeignung, Verfahrensstempel und sämtliche Schutzbedingungen werden vor der Reservierung erneut geprüft. Der Auftrag bindet ausgewählte Referenz, Auftraggeber und eindeutige Operation; Inhaltsreservierung und Verfahrensnachweis werden gemeinsam gespeichert. Ein bestehender Auftrag kann ausdrücklich erneut autorisiert werden. Annahme bestätigt nur den Auftrag, noch keinen Verlust der Bytes.
- Weiter: Bestätigte Inhaltsentfernung ausführen
Bestätigte Inhaltsentfernung ausführen
Automatischer Schritt · Portal
Vor jedem Versuch liest die Ausführung den tatsächlichen Auftraggeber frisch und prüft dessen aktuelle Produktkontoeignung sowie Ablage- und Verfahrensrechte. Abschlusszustand, Dateiherkunft und weitere Referenzen samt Ordnerzuordnung werden unter erneuter Verfahrensreservierung geprüft. Erst danach entfernt der CAF-Dokumentbaustein ausschließlich die reservierten eigenen Inhalte. Die Verfahrensreferenz, handelnde Person, Verlauf und die übrigen Inhaltsfassungen bleiben erhalten. Fehler bestätigen keine Entfernung; sie behalten den Auftrag für einen späteren Versuch.
- Weiter: Dateiinhalte erfolgreich entfernt?
Dateiinhalte erfolgreich entfernt?
Entscheidung · Portal
Erst nach erfolgreicher Inhaltsentfernung wird der endgültige Entfernungsstand mit Zeitpunkt und Verlauf festgeschrieben. Ein angenommener Auftrag oder eine fehlgeschlagene Ausführung darf diesen Erfolg nicht vortäuschen.
- Entfernung bestätigt: Inhalte endgültig entfernt
- Noch nicht entfernt: Löschauftrag bleibt zur Klärung offen
Inhalte endgültig entfernt
Ergebnis · Portal
Die ausgewählten eigenen Dateiinhalte sind entfernt. Verfahrensreferenz, Löschauftraggeber, Verlauf und historische Komposition bleiben erhalten; keine andere Dokumentfassung wird mit entfernt.
Löschauftrag bleibt zur Klärung offen
Ergebnis · Portal
Bei verlorenen Rechten, neuem Schutz oder Inhaltsfehler bleibt der Auftrag erkennbar und die Entfernung unbestätigt. Spätere Versuche erfolgen mit erneutem vollständigem Rechte- und Schutzcheck; ein berechtigter Akteur kann ausdrücklich erneut autorisieren. Ein späterer technischer Versuch ist keine automatische Aufbewahrungsfrist. Automatische Aufbewahrungsfristen bleiben offen.
Datei bleibt im Papierkorb
Ergebnis · Referent
Ohne gewählte und zulässige Aktion bleiben Quelle, Inhalte und Zuordnungen unverändert. Aus dieser Sicht folgt keine automatische Fristlöschung.
Aktion abgewiesen
Ergebnis · Portal
Fehlende aktuelle Rechte, ungeeignetes Konto, unzulässiger Zweck-/Dateistand, Namenskonflikt, veralteter Stempel oder Löschschutz führen zu einer verständlichen Abweisung. Es entstehen weder eine ersatzweise Freigabe noch eine unbestätigte Kopie oder Löschung.
Übergang
Übergang · KP-HP-11: Verfahrensdateien wiederherstellen, kopieren oder entfernen
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Zurückgezogene Datei wird benötigt → Verfahrensdatei auswählen
Übergang
Übergang · KP-HP-11: Verfahrensdateien wiederherstellen, kopieren oder entfernen
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Verfahrensdatei auswählen → Was soll mit der Datei geschehen?
Rückgewinnen
Übergang · KP-HP-11: Verfahrensdateien wiederherstellen, kopieren oder entfernen
Rückgewinnen
Was soll mit der Datei geschehen? → Ursprüngliches Zweckfenster offen?
Endgültig entfernen
Übergang · KP-HP-11: Verfahrensdateien wiederherstellen, kopieren oder entfernen
Endgültig entfernen
Was soll mit der Datei geschehen? → Endgültiges Entfernen ausdrücklich bestätigen
Beibehalten
Übergang · KP-HP-11: Verfahrensdateien wiederherstellen, kopieren oder entfernen
Beibehalten
Was soll mit der Datei geschehen? → Datei bleibt im Papierkorb
Offen
Übergang · KP-HP-11: Verfahrensdateien wiederherstellen, kopieren oder entfernen
Offen
Ursprüngliches Zweckfenster offen? → Im Verfahren wiederherstellen
Geschlossen
Übergang · KP-HP-11: Verfahrensdateien wiederherstellen, kopieren oder entfernen
Geschlossen
Ursprüngliches Zweckfenster offen? → Aktives Ablageziel und freien Namen wählen
Übergang
Übergang · KP-HP-11: Verfahrensdateien wiederherstellen, kopieren oder entfernen
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Aktives Ablageziel und freien Namen wählen → Unabhängige Ablagekopie anlegen
Übergang
Übergang · KP-HP-11: Verfahrensdateien wiederherstellen, kopieren oder entfernen
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Im Verfahren wiederherstellen → Gewählter Rückweg zulässig und abgeschlossen?
Übergang
Übergang · KP-HP-11: Verfahrensdateien wiederherstellen, kopieren oder entfernen
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Unabhängige Ablagekopie anlegen → Gewählter Rückweg zulässig und abgeschlossen?
Bestätigt
Übergang · KP-HP-11: Verfahrensdateien wiederherstellen, kopieren oder entfernen
Bestätigt
Gewählter Rückweg zulässig und abgeschlossen? → Gewählter Rückweg bestätigt
Abgewiesen
Übergang · KP-HP-11: Verfahrensdateien wiederherstellen, kopieren oder entfernen
Abgewiesen
Gewählter Rückweg zulässig und abgeschlossen? → Aktion abgewiesen
Übergang
Übergang · KP-HP-11: Verfahrensdateien wiederherstellen, kopieren oder entfernen
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Endgültiges Entfernen ausdrücklich bestätigen → Abgeschlossen und ungeschützt?
Zulässig
Übergang · KP-HP-11: Verfahrensdateien wiederherstellen, kopieren oder entfernen
Zulässig
Abgeschlossen und ungeschützt? → Bestätigten Löschauftrag festhalten
Geschützt oder unzulässig
Übergang · KP-HP-11: Verfahrensdateien wiederherstellen, kopieren oder entfernen
Geschützt oder unzulässig
Abgeschlossen und ungeschützt? → Aktion abgewiesen
Übergang
Übergang · KP-HP-11: Verfahrensdateien wiederherstellen, kopieren oder entfernen
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Bestätigten Löschauftrag festhalten → Bestätigte Inhaltsentfernung ausführen
Übergang
Übergang · KP-HP-11: Verfahrensdateien wiederherstellen, kopieren oder entfernen
Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.
Bestätigte Inhaltsentfernung ausführen → Dateiinhalte erfolgreich entfernt?
Entfernung bestätigt
Übergang · KP-HP-11: Verfahrensdateien wiederherstellen, kopieren oder entfernen
Entfernung bestätigt
Dateiinhalte erfolgreich entfernt? → Inhalte endgültig entfernt
Noch nicht entfernt
Übergang · KP-HP-11: Verfahrensdateien wiederherstellen, kopieren oder entfernen
Noch nicht entfernt
Dateiinhalte erfolgreich entfernt? → Löschauftrag bleibt zur Klärung offen