Referent oder Systemadministrator legen den Standardkontakt für künftige Auswahlen fest, organisieren eine direkte befristete Vertretung oder deaktivieren einen ausgeschiedenen Kontakt nach Prüfung seiner laufenden Verwendung. Bestehende Beteiligungen behalten ihren eigenen Empfängerstand; Änderungen dort erfolgen ausdrücklich über KP-HP-08 oder den Kontaktmeldeprozess KP-HP-05. Verantwortung: Referent oder Systemadministrator KP_HP_21_Start KP_HP_21_Read KP_HP_21_Action KP_HP_21_Default KP_HP_21_Deputy KP_HP_21_Deactivate KP_HP_21_ConfirmImpact KP_HP_21_ConfirmChoice KP_HP_21_Cancelled Verantwortung: Portal KP_HP_21_Check KP_HP_21_Result KP_HP_21_Commit KP_HP_21_Done KP_HP_21_Refused Eine Person fällt zeitweise aus, ein anderer Standardkontakt wird benötigt oder ein Kontakt scheidet aus. KP_HP_21_Flow_Start_Read Die Kontaktkarte zeigt Standard, Aktivität, direkte Vertretung und die laufenden Verfahren, in denen die Person Empfänger ist. Dieser Hinweis ermöglicht eine bewusste Entscheidung über die Folgen. KP_HP_21_Flow_Start_Read KP_HP_21_Flow_Read_Action Standard für künftige Auswahlen, zeitweise Vertretung und Deaktivierung haben getrennte Wirkungen. Keine der drei Entscheidungen wechselt automatisch den Empfänger einer bestehenden Beteiligung. KP_HP_21_Flow_Read_Action KP_HP_21_Flow_Action_Default KP_HP_21_Flow_Action_Deputy KP_HP_21_Flow_Action_Deactivate Es kann höchstens einen Standard geben, und er muss aktiv sein. Die ausdrückliche Wahl ersetzt den bisherigen Standard. Hat die Institution keinen Standard, wird der erste neu erfasste oder reaktivierte aktive Kontakt selbsttätig Standard. Bestehende Beteiligungen behalten ihren bisherigen Stand. KP_HP_21_Flow_Action_Default KP_HP_21_Flow_Default_Check Eine andere aktive Person derselben Institution wird direkt als Vertretung gewählt, mit Beginn und optionalem Ende; Selbstvertretung und ein Ende vor dem Beginn sind unzulässig. Eine bestehende Vertretung kann ersetzt oder entfernt werden. Start- und Endtag zählen vollständig nach der ausgewiesenen Tagesregel. KP_HP_21_Flow_Action_Deputy KP_HP_21_Flow_Deputy_Check Ein Standardkontakt darf nicht deaktiviert werden: zuvor ist ein anderer aktiver Standard festzulegen, auch gemeinsam in derselben bestätigten Änderung. Eine laufende Verwendung als Empfänger verhindert die Deaktivierung nicht dauerhaft; sie verlangt eine bewusste Bestätigung. Die bestehenden Verfahrensempfänger werden dadurch nicht automatisch ersetzt. KP_HP_21_Flow_Action_Deactivate KP_HP_21_Flow_Deactivate_Check Das Pflegerecht und die zuletzt gelesenen Angaben müssen passen. Standard und neue Vertretung müssen aktiv sein; die Vertretung gehört zur Institution und braucht einen gültigen Zeitraum. Bei Deaktivierung werden der Standard und gegebenenfalls unbestätigte laufende Verwendungen geprüft. KP_HP_21_Flow_Default_Check KP_HP_21_Flow_Deputy_Check KP_HP_21_Flow_Deactivate_Check KP_HP_21_Flow_ConfirmChoice_Check KP_HP_21_Flow_Check_Result Eine unzulässige Änderung wird abgewiesen. Ist nur die bewusste Bestätigung der laufenden Verfahrensnutzung offen, nennt das Portal die betroffenen Verfahren und fordert sie an. KP_HP_21_Flow_Check_Result KP_HP_21_Flow_Result_Refused KP_HP_21_Flow_Result_ConfirmImpact KP_HP_21_Flow_Result_Commit Die betroffenen Verfahren werden vor der Entscheidung benannt. Die Person kann die Änderung abbrechen oder trotz dieser Verwendung ausdrücklich bestätigen. Die Bestätigung hebt weder den Schutz des Standards noch Rechte- und Standprüfungen auf. KP_HP_21_Flow_Result_ConfirmImpact KP_HP_21_Flow_ConfirmImpact_ConfirmChoice Die Änderung wird mit handelnder Person und Zeitpunkt nachvollziehbar gespeichert. Standardwechsel betrifft künftige Auswahlen. Eine wirksame aktive Vertretung erhält ab der nächsten Aussendung im festgelegten Zeitfenster eine direkte Kopie; der ursprüngliche Empfänger und dessen Begleitdokument bleiben. Ein deaktivierter Kontakt bleibt Empfänger vorhandener Beteiligungen, bis dort ausdrücklich gewechselt wird. KP_HP_21_Flow_Result_Commit KP_HP_21_Flow_Commit_Done Bestehende Beteiligungen ändern ihren Empfängerstand ausschließlich über KP-HP-08 oder die ausdrücklich übernommene Kontaktmeldung KP-HP-05. Stammdaten-, Standard- und Vertretungsänderungen vergeben keinen Portalzugang und verändern kein Institutionskonto. Bereits beauftragte Nachrichten bleiben erhalten. KP_HP_21_Flow_Commit_Done Die Änderung bleibt ohne Teilwirkung. Ein noch als Standard geführter Kontakt kann auch nach Bestätigung nicht deaktiviert werden. Ein veralteter Ausgangsstand muss neu gelesen werden. KP_HP_21_Flow_Result_Refused Die betroffenen laufenden Verfahren wurden benannt. Die pflegende Person entscheidet bewusst, ob die Deaktivierung weiterverfolgt wird. KP_HP_21_Flow_ConfirmImpact_ConfirmChoice KP_HP_21_Flow_ConfirmChoice_Check KP_HP_21_Flow_ConfirmChoice_Cancelled Die Kontaktzuständigkeit bleibt unverändert; die laufenden Verfahren wurden nur gelesen. KP_HP_21_Flow_ConfirmChoice_Cancelled Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Standard wechseln Vertretung Ausscheiden Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Nicht zulässig Eine Deaktivierung betrifft laufende Verfahren, und deren Verwendung wurde noch nicht bestätigt. Zulässig Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Beim bestätigten Speichern werden aktuelle Rechte, Kontaktregeln und der zuletzt gelesene Stand erneut geprüft. Die Deaktivierung wird nicht bestätigt; nichts wird geändert.