Der Referent erfasst eine außerhalb des Portals eingegangene Erstabgabe für eine aktive Beteiligung. Die Erfassung ist auch nach Fristablauf möglich, solange die Rückmeldephase noch läuft. Die neue Abgabe bleibt unveränderlich und wird ausdrücklich als intern erfasst gekennzeichnet. Sie öffnet keinen Portalzugang und erzeugt keine Portal-Eingangsbenachrichtigung. Verantwortung: Referent KP_HP_23_Start KP_HP_23_Select KP_HP_23_Content KP_HP_23_Review KP_HP_23_End Verantwortung: Portal KP_HP_23_Window KP_HP_23_Existing KP_HP_23_Check KP_HP_23_Valid KP_HP_23_Store KP_HP_23_Refused Eine Institution hat ihren Beitrag außerhalb des Portals übermittelt; der Referent möchte ihn erstmals im Verfahren erfassen. KP_HP_23_Flow_Start_Select Der Referent wählt das Verfahren und dessen aktive Beteiligung. Eine zurückgezogene Beteiligung ist nicht zulässig. Gezielt entzogener Portalzugang begründet hier keinen neuen Zugang. KP_HP_23_Flow_Start_Select KP_HP_23_Flow_Select_Window Das interne Erfassungsrecht und die versandte Rückmeldephase sind erforderlich. Fristablauf allein verhindert die Erfassung nicht. Bescheidung und Endzustände lassen sie nicht mehr zu. KP_HP_23_Flow_Select_Window KP_HP_23_Flow_Window_Existing KP_HP_23_Flow_Window_Refused Ein vorhandener Portalbeitrag oder eine schon intern erfasste Erstabgabe verhindert eine weitere Erstabgabe. Dieser Weg bietet keine Ergänzung oder Bearbeitung früherer Beiträge. KP_HP_23_Flow_Window_Existing KP_HP_23_Flow_Existing_Refused KP_HP_23_Flow_Existing_Content Kategorie und Text werden aus dem eingegangenen Beitrag erfasst. Änderungswünsche oder Ablehnung benötigen ausreichenden eigenen Text, weil dieser Weg keine Anlagen annimmt. Ein Verzicht ist keine fachliche Ablehnung. KP_HP_23_Flow_Existing_Content KP_HP_23_Flow_Content_Check Aktive Beteiligung, laufende Rückmeldephase und Kategorie mit Inhaltsanforderung werden geprüft. Der Zeitpunkt der Erfassung entscheidet, ob die Abgabe nach dem wirksamen UTC-Fristtag liegt. Ein bestehender Erstbeitrag kann nicht überschrieben werden. KP_HP_23_Flow_Content_Check KP_HP_23_Flow_Check_Valid Unzulässige Kategorie, unzureichender Pflichttext, inzwischen beendete Rückmeldephase oder konkurrierend gespeicherte Erstabgabe verhindern die Erfassung. KP_HP_23_Flow_Check_Valid KP_HP_23_Flow_Valid_Store KP_HP_23_Flow_Valid_Refused Die neue Erstabgabe erhält den ausdrücklichen Ursprung intern erfasst und den Erfassungszeitpunkt. Beitrag, Verlauf und Beteiligungsstand werden gemeinsam gespeichert. Ein Keine-Aussage-Stand wird dadurch ersetzt. Es entstehen weder Zustimmung noch Portal-Eingangsbenachrichtigungen. KP_HP_23_Flow_Valid_Store KP_HP_23_Flow_Store_Review Der Referent sieht den gespeicherten Beitrag mit Herkunft und gegebenenfalls Verspätungskennzeichnung. Die Eingabe ändert keine ältere Abgabe und öffnet kein Portalfenster. KP_HP_23_Flow_Store_Review KP_HP_23_Flow_Review_End Die Abgabe steht für die getrennte fachliche Auswertung und Bescheidung bereit. Eine erneute Erfassung erzeugt keinen zweiten Erstbeitrag und wird als vorhandene Abgabe zurückgewiesen. KP_HP_23_Flow_Review_End Eine abgewiesene Erfassung hinterlässt keinen Teilbeitrag und ersetzt keine frühere Abgabe. Ein berechtigter neuer Versuch benötigt weiterhin eine zulässige Grundlage. KP_HP_23_Flow_Window_Refused KP_HP_23_Flow_Existing_Refused KP_HP_23_Flow_Valid_Refused Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Ja Nein Ja Nein Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Ja Nein Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.