Vor dem regulären Entzug eines internen Kontos werden alle offenen Verfahrenszuständigkeiten ausdrücklich an geeignete aktive Referenten übergeben. Eine bestätigte dringende Sicherheitssperre bleibt möglich und lässt offene Zuständigkeiten sichtbar zur Klärung bestehen. Persönliche Ablagebereiche werden danach bei Bedarf in einem eigenständigen Vorgang übertragen; diese Übertragung ist kein automatischer Teil der Verfahrensübergabe. Verantwortung: Systemadministrator KP_HP_12_AccountStart KP_HP_12_Urgency KP_HP_12_HandoverComplete KP_HP_12_Deactivate KP_HP_12_Deactivated KP_HP_12_ConfirmEmergency KP_HP_12_EmergencyDeactivate KP_HP_12_EmergencyBlocked KP_HP_12_AccountWithdrawalRefused Verantwortung: Referent / Geschäftsführung KP_HP_12_SelectSuccessor KP_HP_12_TransferResponsibility KP_HP_12_ClarificationStart KP_HP_12_ResponsibilityTransferred Verantwortung: Ablageverwaltung: Systemadministrator KP_HP_12_FilingStart KP_HP_12_SelectArea KP_HP_12_FilingEligibility KP_HP_12_TransferArea KP_HP_12_AreaTransferred KP_HP_12_AreaRejected Eine interne Person scheidet aus oder soll gesperrt werden. Reguläre Deaktivierung, Rollenwechsel mit Entzug und Papierkorb dürfen offene Verfahrensverantwortung nicht ungeklärt lassen. KP_HP_12_Flow_AccountStart_Urgency Der reguläre Weg verlangt vorherige vollständige Übergabe. Eine dringende Sperre wird ausdrücklich als Sicherheitsfall bestätigt und umgeht nur diese Übergabevoraussetzung. KP_HP_12_Flow_AccountStart_Urgency KP_HP_12_Flow_Urgency_ConfirmEmergency KP_HP_12_Flow_Urgency_HandoverComplete Vor dem regulären Entzug wird geprüft, ob noch offene Verfahrenszuständigkeiten beim Konto liegen. Die Administration erhält dabei keine Verfahrensnamen oder fachlichen Leserechte. Solange offene Verantwortung besteht, wird der Kontobefehl abgewiesen; während der Prüfung können nicht unbemerkt neue Zuständigkeiten hinzukommen. KP_HP_12_Flow_Urgency_HandoverComplete KP_HP_12_Flow_HandoverComplete_Deactivate KP_HP_12_Flow_HandoverComplete_AccountWithdrawalRefused Aktueller Stand, Eigenschutz und Schutz der letzten aktiven Verwaltungs- beziehungsweise Geschäftsführungsrolle gelten. Anmeldedienst und Portal sperren das Konto; bestehende Sitzungen werden entzogen. Kontoverlauf und Bindungen bleiben erhalten. KP_HP_12_Flow_HandoverComplete_Deactivate KP_HP_12_Flow_Deactivate_Deactivated Die Person kann das Konto nicht mehr verwenden; alle offenen Verfahrenszuständigkeiten sind vorher übergeben. Eine Ablageübertragung bleibt ein eigener Auftrag. KP_HP_12_Flow_Deactivate_Deactivated Referent oder Geschäftsführung mit Übergaberecht wählt einen aktiven, eindeutig gebundenen Referenten als neuen Zuständigen. Bei verwaister Verantwortung prüft die Geschäftsführung ihre separate Klärungsliste; der persönliche Freigabearbeitsvorrat wird nicht erweitert. Ein beendetes Verfahren und ein unverändertes Ziel sind nicht übertragbar. KP_HP_12_Flow_ClarificationStart_SelectSuccessor KP_HP_12_Flow_SelectSuccessor_TransferResponsibility Die ausgewählte offene Verfahrensverantwortung wechselt mit aktuellem Verfahrensstand auf den geeigneten Referenten. Vorherige und neue Zuständigkeit bleiben nachvollziehbar; eine ungeeignete oder inzwischen gesperrte Zielperson wird abgewiesen. KP_HP_12_Flow_SelectSuccessor_TransferResponsibility KP_HP_12_Flow_TransferResponsibility_ResponsibilityTransferred Die Systemadministration bestätigt ausdrücklich den dringenden Sicherheitsfall. Auch hier gelten aktueller Kontostand, Eigenschutz und die bestehenden Schutzregeln für die letzte Rolle. KP_HP_12_Flow_Urgency_ConfirmEmergency KP_HP_12_Flow_ConfirmEmergency_EmergencyDeactivate Die gesonderte Sicherheitssperre sperrt das Konto im Anmeldedienst und beendet dessen Sitzungen. Offene Verfahrenszuständigkeiten werden weder entfernt noch automatisch neu vergeben. KP_HP_12_Flow_ConfirmEmergency_EmergencyDeactivate KP_HP_12_Flow_EmergencyDeactivate_EmergencyBlocked Die Sperre ist im Kontoverlauf unterscheidbar. Offene Zuständigkeiten bleiben für die Geschäftsführung in der separaten Klärungsliste sichtbar; ein späterer Papierkorbvorgang verlangt weiter die Übergabe. KP_HP_12_Flow_EmergencyDeactivate_EmergencyBlocked Eine reguläre Übergabe oder ein verwaistes offenes Verfahren nach Kontosperre verlangt einen eigenen fachlichen Übergabevorgang. Die Geschäftsführung findet verwaiste Fälle in ihrer separaten Klärungsliste. KP_HP_12_Flow_ClarificationStart_SelectSuccessor Die Übernahme eines persönlichen Ablagebereichs wird bei Bedarf unabhängig vom Verfahrensübergabe- und Kontosperrvorgang beauftragt. KP_HP_12_Flow_FilingStart_SelectArea Ein aktuell berechtigter aktiver Produktadministrator wählt einen vollständigen persönlichen Bereich und einen geeigneten aktiven Referenten als neuen Inhaber. KP_HP_12_Flow_FilingStart_SelectArea KP_HP_12_Flow_SelectArea_FilingEligibility Nur ein deaktiviertes internes Quellkonto und ein anderes aktives, eindeutig gebundenes Referentenkonto sind zulässig. Institutionenkonten, ungeeignete Administration und veraltete Bereichsstände werden abgewiesen. KP_HP_12_Flow_SelectArea_FilingEligibility KP_HP_12_Flow_FilingEligibility_TransferArea KP_HP_12_Flow_FilingEligibility_AreaRejected Der vollständige gewählte Bereich einschließlich Papierkorb wechselt den Inhaber. Bestehende Zielbereiche werden weder zusammengeführt noch überschrieben; die Administration liest dabei keine Inhalte. KP_HP_12_Flow_FilingEligibility_TransferArea KP_HP_12_Flow_TransferArea_AreaTransferred Der neue Inhaber erhält den Bereich als zusätzliche persönliche Wurzel. Eine spätere Reaktivierung des alten Kontos gibt den übertragenen Bereich nicht automatisch zurück. KP_HP_12_Flow_TransferArea_AreaTransferred Eine verletzte Berechtigungs-, Konto-, Bereichs- oder Standvoraussetzung verhindert den Inhaberwechsel. Kontosperre und Verfahrensverantwortung werden dadurch nicht verändert. KP_HP_12_Flow_FilingEligibility_AreaRejected Der reguläre Kontobefehl wird abgewiesen. Berechtigte fachliche Personen müssen die offenen Verfahren in eigenen Übergabevorgängen übernehmen; danach kann die Administration den Entzug ausdrücklich erneut anfordern. KP_HP_12_Flow_HandoverComplete_AccountWithdrawalRefused Das ausdrücklich gewählte Verfahren besitzt einen neuen geeigneten Zuständigen. Weitere offene Verfahren brauchen eigene Übergaben. Kontodeaktivierung und Ablageübertragung erfolgen nicht automatisch; ein regulärer Kontoentzug wird später gesondert erneut geprüft. KP_HP_12_Flow_TransferResponsibility_ResponsibilityTransferred Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Ja Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Ja Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Ja Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Nein Nein Noch offen Eigene Klärung beziehungsweise ausdrückliche Übergabe eines offenen Verfahrens. 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