Die Geschäftsstelle lädt benannte Personen gezielt ein. Institutionskonten entstehen aus einem aktiven Ansprechpartner und bleiben an dessen Institution gebunden; interne Konten werden von der Systemadministration angelegt. Eine Einladung, ihre Annahme und eine aktive Institutionsbindung sind unterschiedliche Voraussetzungen. Der anschließende Zustimmungsschritt und jeder konkrete Verfahrenszugriff werden gesondert geprüft. Die anschließende Fassungsbestätigung ist im Prozess KP-HP-19 „Institutionskonto durch Fassungsbestätigung aktivieren“ dargestellt. Verantwortung: Referent / Systemadministrator KP_HP_03_InstitutionStart KP_HP_03_SelectContact KP_HP_03_ContactSuitable KP_HP_03_ContactRejected KP_HP_03_BindingStart KP_HP_03_BindingChoice Verantwortung: Systemadministrator KP_HP_03_InternalStart KP_HP_03_InviteInternal Verantwortung: Portal KP_HP_03_InviteInstitution KP_HP_03_RevokeBinding KP_HP_03_RestoreBinding Verantwortung: Eingeladene Person KP_HP_03_AcceptInstitution KP_HP_03_ActivationNext KP_HP_03_AcceptInternal KP_HP_03_InternalReady KP_HP_03_Revoked KP_HP_03_RevalidateAccess Ein vorhandener, benannter Ansprechpartner soll ein eigenes Institutionskonto erhalten. KP_HP_03_Flow_InstitutionStart_SelectContact Referent oder Systemadministration wählt einen aktiven Ansprechpartner der gewünschten Institution mit gepflegter E-Mail-Adresse. KP_HP_03_Flow_InstitutionStart_SelectContact KP_HP_03_Flow_SelectContact_ContactSuitable Keine Doppelkonten, keine Bindung an einen anderen Ansprechpartner oder eine andere Institution und keine Vermischung mit internen Konten. Ein Papierkorb-Konto muss zuerst wiederhergestellt werden. KP_HP_03_Flow_SelectContact_ContactSuitable KP_HP_03_Flow_ContactSuitable_InviteInstitution KP_HP_03_Flow_ContactSuitable_ContactRejected Ungeeigneter Ansprechpartner oder widersprüchlicher Kontostand: keine Einladung versenden und keine neue Bindung herstellen. KP_HP_03_Flow_ContactSuitable_ContactRejected Das Institutionskonto erhält genau die Institutionsrolle und die feste Institutions- und Ansprechpartnerbindung. Ein bestehendes passendes Konto wird weiterverwendet. Erneuter Einladungsversand ist ausdrücklich zu wählen; eine widerrufene Bindung wird dabei nur für dasselbe aktive Konto, dieselbe Institution und denselben Ansprechpartner mit Verwaltungsrecht wiederhergestellt. Providerfehler bleiben wiederholbar und ergeben keine erfolgreiche Wiederherstellung. KP_HP_03_Flow_ContactSuitable_InviteInstitution KP_HP_03_Flow_InviteInstitution_AcceptInstitution Die benannte Person nimmt den gültigen Einladungsverweis an und erledigt die erforderlichen Einrichtungsschritte. Eine abgelaufene Einladung ist kein Zugang; die Geschäftsstelle kann sie ausdrücklich erneut senden, ohne ein zweites Konto anzulegen. KP_HP_03_Flow_InviteInstitution_AcceptInstitution KP_HP_03_Flow_AcceptInstitution_ActivationNext Nach angenommener Einladung folgt der gesonderte Zustimmungsschritt. Erst aktive Konten, gültige Rolle, eindeutige Identität, aktive Bindung und Aktivierungsnachweis ermöglichen den anschließenden fachlichen Portalzugriff. Der fachliche Anschluss ist KP-HP-19 „Institutionskonto durch Fassungsbestätigung aktivieren“. KP_HP_03_Flow_AcceptInstitution_ActivationNext Ein internes Konto soll gezielt für eine benannte Person eingerichtet werden. KP_HP_03_Flow_InternalStart_InviteInternal Nur die Systemadministration legt ein internes Konto mit dienstlicher Adresse und genau einer Rolle Referent, Geschäftsführung oder Systemadministrator an. Wiederholte Einladung ändert keine Rolle; ein vorhandenes Konto wird nicht dupliziert. KP_HP_03_Flow_InternalStart_InviteInternal KP_HP_03_Flow_InviteInternal_AcceptInternal Die eingeladene Person erledigt die erforderlichen Einrichtungsschritte innerhalb der begrenzten Gültigkeit. Eine Rolle wird nicht aus einer E-Mail-Adresse oder Organisation abgeleitet. KP_HP_03_Flow_InviteInternal_AcceptInternal KP_HP_03_Flow_AcceptInternal_InternalReady Ein aktives, eindeutig zugeordnetes internes Konto kann sich im vorgesehenen Anmeldeweg anmelden. Seine Rolle bestimmt die zugelassenen Aufgaben. KP_HP_03_Flow_AcceptInternal_InternalReady Referent oder Systemadministration prüft einen ausdrücklich verlangten Widerruf oder die Rücknahme eines Widerrufs für ein Institutionskonto. KP_HP_03_Flow_BindingStart_BindingChoice Bindungsänderung benötigt Verwaltungsrecht und einen aktuellen Stand. Rücknahme ist ausschließlich für dieselbe Bindung eines aktiven Kontos möglich; eine andere aktive Bindung des Kontos oder Ansprechpartners verhindert sie. KP_HP_03_Flow_BindingStart_BindingChoice KP_HP_03_Flow_BindingChoice_RevokeBinding KP_HP_03_Flow_BindingChoice_RestoreBinding Die feste Bindung wird ausdrücklich widerrufen; Konto, Institution und historische Verfahrensdaten werden nicht gelöscht. KP_HP_03_Flow_BindingChoice_RevokeBinding KP_HP_03_Flow_RevokeBinding_Revoked Ohne aktive Bindung besteht kein fachlicher Institutionszugriff. Ein früherer Verfahrenslink ersetzt die Bindung nicht. KP_HP_03_Flow_RevokeBinding_Revoked Nur der zulässige ausdrückliche Rücknahmebefehl stellt dieselbe Bindung wieder her. Er reaktiviert weder ein Konto noch einen entzogenen Verfahrenszugang; ein Konflikt verlangt Neuladen statt stiller Umzuordnung. KP_HP_03_Flow_BindingChoice_RestoreBinding KP_HP_03_Flow_RestoreBinding_RevalidateAccess Jede nächste Portalaktion prüft erneut Konto, Institutionsrolle, eindeutige Identität, angenommene Einladung, aktive Bindung und Zustimmung sowie die konkrete eigene Verfahrensbeteiligung und ihre Freigaben. KP_HP_03_Flow_RestoreBinding_RevalidateAccess Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Ja Nein Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Widerrufen Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Alle Rücknahmebedingungen müssen erfüllt sein; andernfalls bleibt die Bindung widerrufen. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.