Eine Institution meldet eine abweichende Kontaktperson. Der Referent entscheidet ausdrücklich über Übernahme, Ersatz oder Verwerfen. Die Sicht trennt die Meldung vom späteren Empfängerwechsel und zeigt die drei Übernahmeziele. Verantwortung: Institution KP_HP_05_Start KP_HP_05_Report KP_HP_05_ContinueReport KP_HP_05_Withdraw KP_HP_05_Withdrawn Verantwortung: Referent KP_HP_05_Review KP_HP_05_Decision KP_HP_05_Discard KP_HP_05_Discarded KP_HP_05_PrepareAdoption KP_HP_05_Adopted Verantwortung: Portal KP_HP_05_ReportAllowed KP_HP_05_Refused KP_HP_05_AdoptionAllowed KP_HP_05_Target KP_HP_05_NewContact KP_HP_05_ExistingContact KP_HP_05_HearingOnly Eine Institution möchte im bereits eingeleiteten Verfahren eine andere Kontaktperson melden. KP_HP_05_Flow_Start_Report Anredeform, Vorname, Nachname, E-Mail und aktive Funktion sind Pflicht. Titel und Telefon sind freiwillig. Die Meldung allein verändert weder den Empfänger noch die Stammdaten. KP_HP_05_Flow_Start_Report KP_HP_05_Flow_Report_ReportAllowed Erforderlich sind die eigene aktive Beteiligung, ein aktueller Portalzugang und die Beteiligungsphase vor Beginn der Bescheidung. Die Rückmeldefrist begrenzt diese Meldung nicht. Je Beteiligung darf höchstens eine Meldung offen sein. Bei erfolgreicher Prüfung wird sie offen gespeichert. KP_HP_05_Flow_Report_ReportAllowed KP_HP_05_Flow_ReportAllowed_Refused KP_HP_05_Flow_ReportAllowed_ContinueReport Ein unzulässiger Aufruf verändert nichts. Das Portal nennt bei ungültigen Angaben den Fachgrund; eine fremde oder gesperrte Beteiligung gibt keine fremden Informationen preis. Bei einem inzwischen veränderten Stand müssen die aktuellen Angaben erneut gelesen werden. KP_HP_05_Flow_ReportAllowed_Refused KP_HP_05_Flow_AdoptionAllowed_Refused Eine offene Meldung kann bis zur internen Entscheidung freiwillig zurückgezogen werden, solange die Beteiligungsphase noch offen ist. Diese Alternative kann zeitgleich mit der internen Prüfung stattfinden; die zuerst gespeicherte Handlung gilt. KP_HP_05_Flow_ReportAllowed_ContinueReport KP_HP_05_Flow_ContinueReport_Withdraw KP_HP_05_Flow_ContinueReport_Review Jedes berechtigte Konto derselben Institution kann die noch offene Meldung zurückziehen. Sie bleibt sichtbar, und eine neue Meldung ist danach möglich. Ein inzwischen entschiedener oder nicht mehr zulässiger Rückzug wird abgewiesen. KP_HP_05_Flow_ContinueReport_Withdraw KP_HP_05_Flow_Withdraw_Withdrawn Empfänger und Stammdaten sind unverändert. Der ursprüngliche Inhalt und der Rückzug bleiben nachvollziehbar. KP_HP_05_Flow_Withdraw_Withdrawn Die Verfahrensakte stellt gemeldete Person und bisherigen Empfänger gegenüber. Sie zeigt zulässige Ziele und, bei passendem Leserecht, Kontakte derselben Institution mit derselben E-Mail. Ein inaktiver Kontakt ist erst nach Reaktivierung verwendbar. KP_HP_05_Flow_ContinueReport_Review KP_HP_05_Flow_Review_Decision Der Referent kann die offene Meldung verwerfen oder eine Übernahme der gemeldeten beziehungsweise einer ersatzweise erfassten Person vorbereiten. Nach dem Ende des Verfahrens bleibt nur Verwerfen. KP_HP_05_Flow_Review_Decision KP_HP_05_Flow_Decision_Discard KP_HP_05_Flow_Decision_PrepareAdoption Verwerfen ist auch nach dem Verfahrensende möglich. Eine freiwillige interne Notiz bleibt in der Verfahrensakte; die Institution sieht nur den Zustand, keine interne Notiz und keinen Verwerfungsgrund. KP_HP_05_Flow_Decision_Discard KP_HP_05_Flow_Discard_Discarded Empfänger und Stammdaten bleiben unverändert. Die Meldung und die Entscheidung bleiben sichtbar. KP_HP_05_Flow_Discard_Discarded Der Referent wählt die gemeldete oder eine vollständig erfasste Ersatzperson und das Ziel: einen neuen Stammdatenkontakt anlegen, einen vorhandenen Kontakt verwenden oder nur den Empfänger dieses Verfahrens ändern. Eine Ersatzentscheidung kann eine interne Notiz erhalten. KP_HP_05_Flow_Decision_PrepareAdoption KP_HP_05_Flow_PrepareAdoption_AdoptionAllowed Das Verfahren muss noch in Beteiligung oder Bescheidung sein, die Meldung offen und die Beteiligung aktiv. Rechte und die inzwischen gelesenen Stände müssen passen. Die E-Mail darf nicht die eines gewählten zusätzlichen Empfängers sein. Nur dieses Verfahren ist außerdem gesperrt, wenn derselbe Stammdatenkontakt bereits Empfänger mit dieser E-Mail ist. Neuer Kontakt verlangt Kontaktpflegerecht und eine aktive Institution; ein vorhandener Kontakt muss aktiv sein. KP_HP_05_Flow_PrepareAdoption_AdoptionAllowed KP_HP_05_Flow_AdoptionAllowed_Refused KP_HP_05_Flow_AdoptionAllowed_Target Es gilt ausschließlich das zuvor ausdrücklich bestätigte Ziel; Kontakte werden nicht automatisch zusammengeführt. KP_HP_05_Flow_AdoptionAllowed_Target KP_HP_05_Flow_Target_NewContact KP_HP_05_Flow_Target_ExistingContact KP_HP_05_Flow_Target_HearingOnly Ein neuer aktiver Kontakt wird angelegt und Empfänger dieser Beteiligung. Beides gelingt gemeinsam. Ein vorhandener Standardkontakt und andere Verfahren werden nicht geändert; fehlt ein Standardkontakt, gelten die Regeln der Kontaktpflege. KP_HP_05_Flow_Target_NewContact KP_HP_05_Flow_NewContact_Adopted Ein ausdrücklich gewählter aktiver Kontakt derselben Institution mit der passenden E-Mail wird Empfänger. Es entsteht kein neuer Kontakt. KP_HP_05_Flow_Target_ExistingContact KP_HP_05_Flow_ExistingContact_Adopted Die Angaben werden Empfängerstand dieser Beteiligung, ohne einen Stammdatenkontakt anzulegen. Die Institutionsanschrift bleibt. Für diese Person gibt es keinen Stammdatenabgleich und keine Vertretungskopie; zusätzliche Empfänger bleiben erhalten. KP_HP_05_Flow_Target_HearingOnly KP_HP_05_Flow_HearingOnly_Adopted Die Meldung ist übernommen oder ersetzt. Neue Aussendungen verwenden den geänderten Empfänger; schon beauftragte Nachrichten behalten ihren früheren Stand. Konten und Zugangsrechte werden dadurch nicht geändert. Die Institution kann den Zustand beim nächsten berechtigten Aufruf sehen. KP_HP_05_Flow_NewContact_Adopted KP_HP_05_Flow_ExistingContact_Adopted KP_HP_05_Flow_HearingOnly_Adopted Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Die Voraussetzungen für eine neue Meldung fehlen. Die Meldung ist offen gespeichert. Freiwilliger Rückzug einer noch offenen Meldung im zulässigen Meldefenster. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Kein Rückzug wird vor der internen Entscheidung wirksam. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Dieser Weg bleibt auch nach dem Verfahrensende zulässig. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Die Person und das Übernahmeziel werden ausdrücklich gewählt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Übernahme oder Ersatz werden ohne Änderung abgewiesen. Ja Neu anlegen Vorhandenen verwenden Nur hier Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.