Die frühe Stornierung durch den Referenten und der amtliche Abbruch eines laufenden Verfahrens durch die Geschäftsführung sind getrennte Wege. Die Sicht zeigt Pflichtbegründung, fachliche Sperren und die anschließende Beauftragung der Abbruchmitteilungen. Verantwortung: Referent KP_HP_09_EarlyReason KP_HP_09_EarlyConfirm KP_HP_09_NoNotice Verantwortung: Geschäftsführung KP_HP_09_OfficialReason KP_HP_09_AbortConfirm Verantwortung: Portal KP_HP_09_Start KP_HP_09_Read KP_HP_09_Stage KP_HP_09_Check KP_HP_09_Allowed KP_HP_09_Finish KP_HP_09_After KP_HP_09_Notices KP_HP_09_Aborted KP_HP_09_Refused Ein Verfahren soll vorzeitig beendet werden. Der aktuelle Verfahrensstand bestimmt den zulässigen Weg. KP_HP_09_Flow_Start_Read Die Akte liefert den aktuellen Stand. Die Entscheidung erfolgt auf den zuletzt gelesenen Angaben. KP_HP_09_Flow_Start_Read KP_HP_09_Flow_Read_Stage Im Entwurf oder nach Einreichung ist die frühe Stornierung möglich. Während Beteiligung oder Bescheidung gilt der amtliche Abbruch. Ein freigegebenes, noch nicht eingeleitetes oder bereits beendetes Verfahren lässt diese Aktion nicht zu. KP_HP_09_Flow_Read_Stage KP_HP_09_Flow_Stage_EarlyReason KP_HP_09_Flow_Stage_OfficialReason KP_HP_09_Flow_Stage_Refused Der Referent erfasst eine nichtleere Begründung innerhalb der vorgesehenen Länge. Diese frühe Begründung wird nicht an Institutionen veröffentlicht. KP_HP_09_Flow_Stage_EarlyReason KP_HP_09_Flow_EarlyReason_EarlyConfirm Nur der Referent besitzt die frühe Stornierung. Der bestätigte Entwurf beziehungsweise eingereichte Stand wird beendet, ohne Institutionen eine Abbruchmitteilung zu beauftragen. KP_HP_09_Flow_EarlyReason_EarlyConfirm KP_HP_09_Flow_EarlyConfirm_Check Die Geschäftsführung erfasst eine nichtleere Begründung innerhalb der vorgesehenen Länge. Die Eingabe ist ausdrücklich als amtlicher Text für die angeschriebenen Institutionen gekennzeichnet. KP_HP_09_Flow_Stage_OfficialReason KP_HP_09_Flow_OfficialReason_AbortConfirm Nur die Geschäftsführung entscheidet über den laufenden Abbruch. Hinweise auf offene Kontaktmeldungen werden geprüft; sie verhindern die Bestätigung nicht. Bis zur Übernahme einer Meldung wird der bisherige Empfänger verwendet. KP_HP_09_Flow_OfficialReason_AbortConfirm KP_HP_09_Flow_AbortConfirm_Check Die Rolle muss zum gewählten Weg passen. Verfahrensphase, Pflichtgrund und zuletzt gelesener Stand werden vor der Beendigung geprüft. Unzulässige und konkurrierend veränderte Aufrufe hinterlassen keine Teiländerung. KP_HP_09_Flow_EarlyConfirm_Check KP_HP_09_Flow_AbortConfirm_Check KP_HP_09_Flow_Check_Allowed Ohne passendes Recht, gültigen Grund oder aktuellen zulässigen Stand wird die Aktion abgewiesen. KP_HP_09_Flow_Check_Allowed KP_HP_09_Flow_Allowed_Refused KP_HP_09_Flow_Allowed_Finish Das Verfahren erhält den Endzustand, handelnde Person und Zeitpunkt. Laufende fachliche Änderungen und geplante Fristaktionen enden. Die weitere Akteneinsicht bleibt an die bisherigen Rechte gebunden; bereits beauftragte Nachrichten bleiben erhalten. Beendigung und erforderliche Mitteilungsaufträge werden gemeinsam festgehalten; scheitert die Vorbereitung, bleibt das Verfahren unverändert. KP_HP_09_Flow_Allowed_Finish KP_HP_09_Flow_Finish_After Nur der amtliche Abbruch eines bereits laufenden Verfahrens beauftragt externe Abbruchmitteilungen. KP_HP_09_Flow_Finish_After KP_HP_09_Flow_After_NoNotice KP_HP_09_Flow_After_Notices Der frühe interne Grund bleibt intern. Es entsteht keine Abbruchmitteilung und kein neuer Portalzugang. KP_HP_09_Flow_After_NoNotice Die amtliche Begründung wird mit dem Verfahrensbezug an aktive Beteiligungen und früher bereits angeschriebene zurückgezogene Beteiligungen beauftragt. Gezielt entzogener Portalzugang verhindert die Nachricht nicht und bleibt entzogen. Wiederholung erzeugt keine zweite Beauftragung. Versandfehler öffnen das Verfahren nicht wieder. Beendigung und erforderliche Mitteilungsaufträge werden gemeinsam festgehalten; scheitert die Vorbereitung, bleibt das Verfahren unverändert. KP_HP_09_Flow_After_Notices KP_HP_09_Flow_Notices_Aborted Die spätere Nachrichtenübermittlung gehört zum getrennten Versandablauf. Berechtigte Institutionen können ihren zulässigen Endstand lesen; die Beauftragung verspricht keinen tatsächlichen Empfang. KP_HP_09_Flow_Notices_Aborted Verfahren und Nachrichten bleiben unverändert. In einem freigegebenen, noch nicht eingeleiteten Verfahren sind beide Wege gesperrt. Bei einem inzwischen veränderten Stand ist eine neue fachliche Prüfung erforderlich. KP_HP_09_Flow_Stage_Refused KP_HP_09_Flow_Allowed_Refused Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Entwurf / eingereicht Beteiligung / Bescheidung Nicht zulässig Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. 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