Referent oder Systemadministrator bereitet eine neue Vorlage für einen festen Zweck und Kanal vor und aktiviert sie ausdrücklich. Ein Nachfolger ersetzt die bisher aktive Vorlage gemeinsam mit deren Außerbetriebnahme. Bereits angelegte Verfahren behalten ihren gebundenen Textstand. Verfahrensbezogene Abweichungen werden separat gepflegt: das erste Anschreiben im Entwurf, spätere Zwecke bis zur ersten Beauftragung in Vorbereitung, Beteiligung oder Bescheidung. Ein freigegebener Kommunikationszweck bleibt festgelegt. Verantwortung: Referent / Systemadministrator KP_HP_15_Start KP_HP_15_Edit KP_HP_15_Choice KP_HP_15_Action KP_HP_15_End KP_HP_15_Correct Verantwortung: Portal KP_HP_15_Preview KP_HP_15_Valid KP_HP_15_Activate KP_HP_15_Retire Pflege besitzt ein eigenes Recht; Geschäftsführung kann lesen, aber erhält hier keinen Pflegeschritt. KP_HP_15_Flow_Start_Edit Bezeichnung und neue Inhalte erfassen; Zweck und Kanal bleiben nach Anlage unveränderlich. Revisionen und historische Texte bleiben erhalten. KP_HP_15_Flow_Start_Edit KP_HP_15_Flow_Edit_Preview Nachrichten benötigen Betreff, Dokumenttexte nicht. Unbekannte oder unaufgelöste Platzhalter weisen die Vorschau ab. KP_HP_15_Flow_Edit_Preview KP_HP_15_Flow_Correct_Preview KP_HP_15_Flow_Preview_Valid Eine ungültige Vorlage muss korrigiert werden, bevor die Aktivierung bestätigt werden kann. KP_HP_15_Flow_Preview_Valid KP_HP_15_Flow_Valid_Choice KP_HP_15_Flow_Valid_Correct Aktivierung und gegebenenfalls Ablösung der angezeigten aktiven Vorlage ausdrücklich bestätigen. Ein Entwurf kann stattdessen außer Betrieb genommen werden. KP_HP_15_Flow_Valid_Choice KP_HP_15_Flow_Choice_Action Stilllegung ohne Nachfolger ist nur für einen Entwurf zulässig. Die letzte aktive Vorlage darf nicht einzeln stillgelegt werden. KP_HP_15_Flow_Choice_Action KP_HP_15_Flow_Action_Activate KP_HP_15_Flow_Action_Retire Aktuellen Stand beider Vorlagen prüfen; bisherigen Text außer Betrieb nehmen und Nachfolger atomar aktivieren. Bei Konflikt bleibt der bisherige Bestand erhalten. KP_HP_15_Flow_Action_Activate KP_HP_15_Flow_Activate_End Nur zulässigen Entwurf mit aktuellem Stand stilllegen; historische Inhalte bleiben lesbar. KP_HP_15_Flow_Action_Retire KP_HP_15_Flow_Retire_End Neue Verfahren binden den dann aktiven Textsatz. Bestehende Verfahren und eingereihte Aussendungen behalten ihren Textstand. KP_HP_15_Flow_Activate_End KP_HP_15_Flow_Retire_End Feld- oder Platzhalterfehler korrigieren und Vorschau erneut prüfen. KP_HP_15_Flow_Valid_Correct KP_HP_15_Flow_Correct_Preview Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Ja Nein Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Aktivieren Entwurf stilllegen Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.