Berechtigte Referenten und die Systemadministration entfernen Dateien oder Ordner aus der gemeinsamen oder eigenen persönlichen Ablage zunächst in den Papierkorb. Von dort werden sie ausdrücklich wiederhergestellt oder über einen bestätigten dauerhaften Löschauftrag entfernt. Auftragsannahme und tatsächlicher Inhaltsverlust sind getrennte Schritte. Automatische Aufbewahrungsfristen aus HP-65 sind auf dem Quellstand nicht bestätigt und werden hier nicht als vorhandener Löschweg dargestellt. Verantwortung: Referent / Systemadministration KP_HP_11_Start KP_HP_11_Choose KP_HP_11_ConfirmTrash KP_HP_11_Action KP_HP_11_Target KP_HP_11_Restored KP_HP_11_PurgeScope KP_HP_11_ConfirmPurge KP_HP_11_Removed KP_HP_11_Keep Verantwortung: Anhörungsportal KP_HP_11_TrashConfirmed KP_HP_11_Trash KP_HP_11_Restore KP_HP_11_PurgeAllowed KP_HP_11_Protected KP_HP_11_Order KP_HP_11_Remove Ein aktives geeignetes Referenten- oder Administrationskonto mit Ablagerecht beginnt eine bewusste Bereinigung. Zugriff gilt für gemeinsame und eigene persönliche Bereiche; fremde persönliche Inhalte werden nicht sichtbar. KP_HP_11_Flow_Start_Choose Ein aktiver Ablageeintrag wird mit seinem gelesenen Stand ausgewählt. Ein Ordnerauftrag betrifft seinen tatsächlichen aktiven Unterbaum; zuvor separat gelöschte Kinder werden nicht nachträglich dem neuen Löschvorgang zugerechnet. KP_HP_11_Flow_Start_Choose KP_HP_11_Flow_Choose_ConfirmTrash Vor dem Entfernen zeigt die Ansicht bekannte Verwendungen in lesbaren Verfahren. Bereits übernommene eigenständige Verfahrensfassungen bleiben erhalten. Ohne Verfahrensleserecht bedeutet unbekannte Verwendung nicht, dass kein Verfahren betroffen ist. Die Bestätigung ist ausdrücklich; Abbrechen verändert nichts. KP_HP_11_Flow_Choose_ConfirmTrash KP_HP_11_Flow_ConfirmTrash_TrashConfirmed Nur der ausdrücklich bestätigte Benutzerauftrag wird ausgeführt. Berechtigung, Bereichseigentum, Elementzustand und gelesene Stände werden serverseitig geprüft; ein veralteter Auftrag überschreibt nichts. KP_HP_11_Flow_ConfirmTrash_TrashConfirmed KP_HP_11_Flow_TrashConfirmed_Trash KP_HP_11_Flow_TrashConfirmed_Keep Eintrag und tatsächlich mitgelöschte Nachfahren werden als ein benannter Löschvorgang in den Papierkorb verschoben. Inhalte bleiben erhalten und außerhalb der aktiven Ablage. Urheber und Zeitpunkt bleiben nachvollziehbar. KP_HP_11_Flow_TrashConfirmed_Trash KP_HP_11_Flow_Trash_Action Die Person wählt später bewusst Wiederherstellen, endgültiges Entfernen oder vorerst Behalten. Auf diesem Quellstand gibt es keinen bestätigten automatischen Fristablauf, der diese Entscheidung ersetzt. KP_HP_11_Flow_Trash_Action KP_HP_11_Flow_Action_Target KP_HP_11_Flow_Action_PurgeScope KP_HP_11_Flow_Action_Keep Wiederherstellung nutzt den ursprünglichen aktiven Zielordner, soweit verfügbar. Fehlt er oder ist der Name belegt, wird ausdrücklich ein zulässiger Zielordner beziehungsweise freier Name bestätigt; es wird nichts überschrieben. Ein bereits reservierter oder vollzogener Purge erlaubt keinen erfolgreichen Restore. KP_HP_11_Flow_Action_Target KP_HP_11_Flow_Target_Restore Der zulässige Eintrag beziehungsweise sein kohärenter Unterbaum wird in den bestätigten aktiven Bereich zurückgeholt. Frühere separat gelöschte oder dauerhaft entfernte Kinder werden nicht reaktiviert; Bereichs-/Eintragskonflikte werden ohne Überschreiben abgewiesen. KP_HP_11_Flow_Target_Restore KP_HP_11_Flow_Restore_Restored Die wiederhergestellten Ablageeinträge sind im autorisierten Bereich aktiv. Der Verfahrenszustand und bereits übernommene Verfahrensfassungen bleiben unverändert. KP_HP_11_Flow_Restore_Restored Die Zeilenaktion entfernt einen sichtbaren zulässigen Löschvorgang. Die Sammelaktion umfasst ausschließlich vom handelnden Konto selbst gelöschte Wurzeln der gemeinsamen/eigenen persönlichen Ablage; keine Bereichswahl, keine fremden Löschungen und keine Verfahrensdateien. Eine Eigentumsübertragung schreibt den Löschurheber nicht um. KP_HP_11_Flow_Action_PurgeScope KP_HP_11_Flow_PurgeScope_ConfirmPurge Die wirkungsfreie Vorschau nennt Umfang und bekannte Schutzgründe sowie Verwendungen in lesbaren Verfahren. Eine fehlende Verfahrensberechtigung ergibt unbekannte Verwendung. Zahlen sind eine Momentaufnahme; aktive CAF-Freigaben werden spätestens bei der Ausführung geprüft. Abbrechen erzeugt keinen Löschauftrag. KP_HP_11_Flow_PurgeScope_ConfirmPurge KP_HP_11_Flow_ConfirmPurge_PurgeAllowed Der aktuelle Auftrag braucht das gesonderte Recht zum endgültigen Entfernen. Zustand, Bereichseigentum, Löschvorgang, Referenzschutz und aktive Freigaben werden frisch geprüft. In der Sammelaktion wird jede eigene Löschwurzel getrennt behandelt; eine geschützte Wurzel verhindert die übrigen nicht. KP_HP_11_Flow_ConfirmPurge_PurgeAllowed KP_HP_11_Flow_PurgeAllowed_Order KP_HP_11_Flow_PurgeAllowed_Protected KP_HP_11_Flow_PurgeAllowed_Keep Ein abgewiesener oder geschützter Löschvorgang bleibt mit seinem Inhalt erhalten; der Grund wird im Ergebnis benannt. Die Sammelaktion kann unabhängige zulässige Wurzeln trotzdem beauftragen. Keine automatische Aufhebung des Schutzes. KP_HP_11_Flow_PurgeAllowed_Protected Je zulässigem Löschvorgang wird genau ein dauerhafter Auftrag festgeschrieben. Die Rückmeldung bestätigt Beauftragung, noch keinen Inhaltsverlust. Wiederholung erzeugt keinen zweiten Auftrag; Reservierung und Löschabsicht bleiben nach Neustart erhalten. KP_HP_11_Flow_PurgeAllowed_Order KP_HP_11_Flow_Order_Remove Der dauerhafte Löschweg prüft aktuelle Kontoeignung, Löschrechte, privaten Bereichseigentümer und Verfahrensschutz erneut. Erst erfolgreicher Inhaltsverlust beendet den Auftrag; technische Fehler erhalten den offenen Zustand und werden später wiederholt. Ein zurückgezogenes Recht oder neuer Schutz ergibt keine scheinbar erfolgreiche Löschung. KP_HP_11_Flow_Order_Remove KP_HP_11_Flow_Remove_Removed Nach erfolgreichem Vollzug sind die ausgewählten Inhalte endgültig entfernt. Produktreferenzen und Historie bleiben nachvollziehbar; bereits übernommene unabhängige Verfahrensfassungen bleiben lesbar innerhalb ihrer eigenen Rechte. KP_HP_11_Flow_Remove_Removed Abbrechen oder vorerst Behalten verändert den bisherigen Bestand nicht. Es wird kein automatischer Aufbewahrungstermin oder Löschvollzug zugesagt. KP_HP_11_Flow_TrashConfirmed_Keep KP_HP_11_Flow_Action_Keep KP_HP_11_Flow_PurgeAllowed_Keep Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Ja Abbrechen Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Wiederherstellen Endgültig entfernen Behalten Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Ja Geschützt Abbrechen Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Zurückgezogene Verfahrensdateien erscheinen im gemeinsamen Papierkorb nur mit aktuellen Verfahrensleserechten. Ihr ursprüngliches Zweckfenster bestimmt den Rückweg: Wiederherstellung im Verfahren oder unabhängige Kopie in die eigene persönliche beziehungsweise gemeinsame Ablage. Endgültiges Entfernen verlangt einen ausdrücklich bestätigten Auftrag, ein fachlich abgeschlossenes Verfahren und ungeschützte eigene Dateiinhalte. Ein angenommener Löschauftrag bestätigt noch keine Inhaltsentfernung. Automatische Aufbewahrungsfristen bleiben offen. Unterlagen des ersten Anschreibens sind im Entwurf bearbeitbar; das Einreichen sperrt sie. Bescheidungsanlagen sind in der Bescheidungsphase bis zum ersten Bescheidungsauftrag bearbeitbar. Abschlussendfassungen sind nach Erstversand und in der Bescheidungsphase bis zu Abschluss oder Abbruch bearbeitbar; der erste Bescheidungsauftrag sperrt sie nicht. Der Abschlussbericht wird beim Abschluss vom Portal erzeugt. Verantwortung: Referent KP_HP_11_Verfahrensdateien_Start KP_HP_11_Verfahrensdateien_Select KP_HP_11_Verfahrensdateien_Action KP_HP_11_Verfahrensdateien_Target KP_HP_11_Verfahrensdateien_Recovered KP_HP_11_Verfahrensdateien_ConfirmPurge KP_HP_11_Verfahrensdateien_Keep Verantwortung: Portal KP_HP_11_Verfahrensdateien_PurposeOpen KP_HP_11_Verfahrensdateien_Restore KP_HP_11_Verfahrensdateien_Copy KP_HP_11_Verfahrensdateien_RecoveryResult KP_HP_11_Verfahrensdateien_PurgeAllowed KP_HP_11_Verfahrensdateien_Order KP_HP_11_Verfahrensdateien_Finish KP_HP_11_Verfahrensdateien_PurgeComplete KP_HP_11_Verfahrensdateien_Purged KP_HP_11_Verfahrensdateien_Pending KP_HP_11_Verfahrensdateien_Refused Die Datei ist bereits aus dem aktiven Verfahrensbestand zurückgezogen. Diese Sicht beginnt im gemeinsamen Papierkorb und ändert keinen aktiven Dokumentbestand allein durch das Öffnen der Liste. KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_Start_Select Der Referent wählt eine sichtbare zurückgezogene Datei. Ohne aktuelle Verfahrens- und Dokumentleserechte werden keine Verfahrenszeilen angezeigt. Die aktuelle Produktkontoeignung und die Rechte des ausgewählten Vorgangs gelten zusätzlich zu den Ablagerechten; Geschäftsführung und Systemadministration erhalten dadurch keine neuen Fallrechte. KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_Start_Select KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_Select_Action Der Referent entscheidet zwischen Rückgewinnung, ausdrücklich bestätigtem endgültigem Entfernen und Beibehalten. Papierkorbeintrag, Löschauftrag und tatsächlich entfernte Dateiinhalte sind verschiedene Zustände. KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_Select_Action KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_Action_PurposeOpen KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_Action_ConfirmPurge KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_Action_Keep Der ursprüngliche Dokumentzweck bleibt maßgeblich. Anhörungsunterlagen sind nur im Entwurf veränderbar; Bescheidungsanlagen nur in der Bescheidungsphase vor ihrer ersten beauftragten Welle; Abschlussanlagen ab Erstversand, solange das Verfahren noch nicht abgeschlossen oder abgebrochen ist. Ein geschlossenes Fenster darf weder durch Umbenennen noch durch Wiederherstellen umgangen werden. KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_Action_PurposeOpen KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_PurposeOpen_Restore KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_PurposeOpen_Target Der Server prüft aktuelle Verfahrens- und Dokumentverwaltungsrechte, Kontoeignung und den aktuellen Verfahrensstempel. Die eigene hochgeladene oder aus der Ablage übernommene Fassung muss zurückgezogen, nicht ersetzt, nicht endgültig entfernt und nicht zur Entfernung reserviert sein; der Inhalt muss weiterhin vorhanden sein. Namenskollisionen werden abgewiesen, bis ein freier anderer Anzeigename bestätigt ist. Die bestehende Dokument- und Versionsidentität bleibt erhalten. Keine alte Institutionszuordnung wird reaktiviert, auch nicht für Pflichtunterlagen; keine neue Zuordnung entsteht. Wiederherstellung allein hebt eine Schadsoftware-Inhaltssperre nicht auf. KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_PurposeOpen_Restore KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_Restore_RecoveryResult Bei geschlossenem ursprünglichem Zweckfenster wählt der Referent ausdrücklich eine unabhängige Kopie in einen aktiven Ordner seiner eigenen persönlichen oder der gemeinsamen Ablage. Ein freier Dateiname muss bestätigt werden; kein Ziel wird überschrieben. Fremde persönliche Ablagen sind kein zulässiges Ziel. KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_PurposeOpen_Target KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_Target_Copy Der Server prüft aktuelle Ablageverwaltung, Verfahrens-/Dokumentleserechte einschließlich Download, Produktkontoeignung, Ziel- und Verfahrensstempel sowie das weiterhin geschlossene Zweckfenster. Quelle und Ziel bleiben während der Kopie reserviert; die Quelle muss zurückgezogen, vorhanden und ohne laufenden oder abgeschlossenen Löschauftrag sein. Die Inhaltskopie benötigt einen aktuell lesbaren unbedenklich geprüften Inhalt. Sie erhält eigene Dokumentkennung und eigene Bytes. Quellreferenz, Verfahrenszustand und sämtliche Institutionszuordnungen bleiben unverändert. Wiederholung desselben bestätigten Auftrags erzeugt keine zweite Zielkopie. KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_Target_Copy KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_Copy_RecoveryResult Nur die erfolgreich bestätigte Wiederherstellung oder unabhängige Ablagekopie gilt als Ergebnis. Ein inzwischen geschlossenes oder geöffnetes Zweckfenster, fehlende Rechte, gesperrte Inhalte, Namenskollision oder veralteter Stempel bewirken eine Abweisung ohne Ersatzaktion. KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_Restore_RecoveryResult KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_Copy_RecoveryResult KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_RecoveryResult_Recovered KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_RecoveryResult_Refused Die Erfolgsmeldung benennt das tatsächliche Ergebnis: entweder dieselbe Fassung wieder aktiv im Verfahren, ohne reaktivierte Zuordnungen, oder ausschließlich eine neue unabhängige Ablagekopie. Eine Ablagekopie ist keine Wiederherstellung des Verfahrensbestands. KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_RecoveryResult_Recovered Der Referent bestätigt den Verlust der ausgewählten Dateiinhalte ausdrücklich. Aktuelle Ablage-Leserechte und Rechte zum endgültigen Entfernen sowie Verfahrens-, Dokumentlese- und Dokumentverwaltungsrechte sind gemeinsam erforderlich. Die Auswahl allein ist keine Bestätigung. KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_Action_ConfirmPurge KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_ConfirmPurge_PurgeAllowed Endgültiges Entfernen verlangt ein fachlich abgeschlossenes Verfahren und eine zurückgezogene, nicht ersetzte Datei, die hochgeladen oder aus der Ablage übernommen wurde. Bereits endgültig entfernte Inhalte sind ausgeschlossen; stornierte oder abgebrochene Verfahren bleiben geschützt. Erzeugte und eingereichte Dokumente sind ebenfalls ausgeschlossen. Andere Verfahrensreferenzen, Stellungnahmeanlagen oder aktive Teilnehmerzuordnungen an derselben Datei verhindern die Entfernung; historische Referenzen zählen mit. Eine Ablageordnerzuordnung schützt den Inhalt zusätzlich. Bestehende Dateifreigaben müssen die Inhaltsreservierung zulassen. Archivkennzeichnung und verstrichene Fristen ersetzen keine dieser Bedingungen. KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_ConfirmPurge_PurgeAllowed KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_PurgeAllowed_Order KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_PurgeAllowed_Refused Aktuelle Rechte, Kontoeignung, Verfahrensstempel und sämtliche Schutzbedingungen werden vor der Reservierung erneut geprüft. Der Auftrag bindet ausgewählte Referenz, Auftraggeber und eindeutige Operation; Inhaltsreservierung und Verfahrensnachweis werden gemeinsam gespeichert. Ein bestehender Auftrag kann ausdrücklich erneut autorisiert werden. Annahme bestätigt nur den Auftrag, noch keinen Verlust der Bytes. KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_PurgeAllowed_Order KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_Order_Finish Vor jedem Versuch liest die Ausführung den tatsächlichen Auftraggeber frisch und prüft dessen aktuelle Produktkontoeignung sowie Ablage- und Verfahrensrechte. Abschlusszustand, Dateiherkunft und weitere Referenzen samt Ordnerzuordnung werden unter erneuter Verfahrensreservierung geprüft. Erst danach entfernt der CAF-Dokumentbaustein ausschließlich die reservierten eigenen Inhalte. Die Verfahrensreferenz, handelnde Person, Verlauf und die übrigen Inhaltsfassungen bleiben erhalten. Fehler bestätigen keine Entfernung; sie behalten den Auftrag für einen späteren Versuch. KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_Order_Finish KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_Finish_PurgeComplete Erst nach erfolgreicher Inhaltsentfernung wird der endgültige Entfernungsstand mit Zeitpunkt und Verlauf festgeschrieben. Ein angenommener Auftrag oder eine fehlgeschlagene Ausführung darf diesen Erfolg nicht vortäuschen. KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_Finish_PurgeComplete KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_PurgeComplete_Purged KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_PurgeComplete_Pending Die ausgewählten eigenen Dateiinhalte sind entfernt. Verfahrensreferenz, Löschauftraggeber, Verlauf und historische Komposition bleiben erhalten; keine andere Dokumentfassung wird mit entfernt. KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_PurgeComplete_Purged Bei verlorenen Rechten, neuem Schutz oder Inhaltsfehler bleibt der Auftrag erkennbar und die Entfernung unbestätigt. Spätere Versuche erfolgen mit erneutem vollständigem Rechte- und Schutzcheck; ein berechtigter Akteur kann ausdrücklich erneut autorisieren. Ein späterer technischer Versuch ist keine automatische Aufbewahrungsfrist. Automatische Aufbewahrungsfristen bleiben offen. KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_PurgeComplete_Pending Ohne gewählte und zulässige Aktion bleiben Quelle, Inhalte und Zuordnungen unverändert. Aus dieser Sicht folgt keine automatische Fristlöschung. KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_Action_Keep Fehlende aktuelle Rechte, ungeeignetes Konto, unzulässiger Zweck-/Dateistand, Namenskonflikt, veralteter Stempel oder Löschschutz führen zu einer verständlichen Abweisung. Es entstehen weder eine ersatzweise Freigabe noch eine unbestätigte Kopie oder Löschung. KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_RecoveryResult_Refused KP_HP_11_Verfahrensdateien_Flow_PurgeAllowed_Refused Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Rückgewinnen Endgültig entfernen Beibehalten Offen Geschlossen Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Bestätigt Abgewiesen Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Zulässig Geschützt oder unzulässig Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Entfernung bestätigt Noch nicht entfernt