Der Referent entscheidet, ob der Beteiligtenkreis, die Adressierung neuer Nachrichten oder der Portalzugang einer bestehenden Beteiligung geändert werden soll. Die Sicht zeigt getrennte Wirkungen und die jeweils zulässigen Verfahrensphasen. Verantwortung: Referent KP_HP_08_Start KP_HP_08_Read KP_HP_08_Purpose KP_HP_08_DraftParticipation KP_HP_08_Recipient KP_HP_08_Access KP_HP_08_ReviewResult KP_HP_08_Done Verantwortung: Portal KP_HP_08_Check KP_HP_08_Allowed KP_HP_08_Apply KP_HP_08_Refused Eine konkrete Änderung an einer Beteiligung ist erforderlich. KP_HP_08_Flow_Start_Read Die Verfahrensakte zeigt Beteiligungsgrund, Zugang, operativen Empfänger und Abweichungen zu den Stammdaten. Frühere Aussendungen zeigen ihren eigenen festgehaltenen Empfänger. KP_HP_08_Flow_Start_Read KP_HP_08_Flow_Read_Purpose Beteiligtenkreis, Adressierung und Portalzugang sind getrennte Entscheidungen. Ein Empfängerwechsel vergibt keinen Zugang; Zugangsentzug entfernt die Institution nicht. KP_HP_08_Flow_Read_Purpose KP_HP_08_Flow_Purpose_DraftParticipation KP_HP_08_Flow_Purpose_Recipient KP_HP_08_Flow_Purpose_Access Institution einzeln oder als Gruppe zuordnen, begründet zurückziehen oder wiederaufnehmen. Der Entwurf ist Pflicht. Gruppenänderungen wirken später nicht automatisch auf das Verfahren. Bereits beteiligte, inaktive oder ungeeignete Gruppenmitglieder werden mit Grund übersprungen. Ein ausgenommener Pflichtpartner bleibt nachvollziehbar gekennzeichnet. KP_HP_08_Flow_Purpose_DraftParticipation KP_HP_08_Flow_DraftParticipation_Check Geänderte Angaben desselben Stammdatenkontakts nach Vergleich übernehmen, einen anderen aktiven Kontakt derselben Institution wählen, die operative E-Mail korrigieren oder zusätzliche aktive Kontakte wählen. Diese Möglichkeiten bestehen im Entwurf sowie während Beteiligung und Bescheidung. Ausgewählte zusätzliche Empfänger behalten ihren bisherigen Stand, solange sie nicht ausdrücklich ab- und neu gewählt werden. KP_HP_08_Flow_Purpose_Recipient KP_HP_08_Flow_Recipient_Check Nur während Beteiligung oder Bescheidung und nur für eine aktive Beteiligung. Die Wirkung betrifft alle Konten dieser Institution für dieses Verfahren. Die Institution bleibt beteiligt; Empfänger und Fristen bleiben. Wiederfreigabe versendet nichts und holt keine ausgelassenen Erinnerungen nach. KP_HP_08_Flow_Purpose_Access KP_HP_08_Flow_Access_Check Rechte und gelesener Verfahrensstand werden für die gewählte Handlung geprüft. Zuordnung und Rückzug benötigen einen Entwurf; Empfängeränderungen einen Entwurf oder ein laufendes Verfahren; Zugang benötigt ein laufendes Verfahren. Übernahme verwendet die tatsächlich geprüfte Vorschau. Kontakte müssen zur Institution gehören und aktiv sein; Hauptempfänger dürfen keine gleiche E-Mail tragen. KP_HP_08_Flow_DraftParticipation_Check KP_HP_08_Flow_Recipient_Check KP_HP_08_Flow_Access_Check KP_HP_08_Flow_Check_Allowed Während Einreichung und Freigabe sind die dargestellten Änderungen gesperrt. Nach dem Verfahrensende bleibt der Stand eingefroren. Ungültige Adressen, fremde Kontakte und inzwischen geänderte Angaben werden abgewiesen. KP_HP_08_Flow_Check_Allowed KP_HP_08_Flow_Allowed_Refused KP_HP_08_Flow_Allowed_Apply Nur die gewählte Änderung und ihr Verlauf werden festgehalten. Neue Aussendungen übernehmen einen geänderten Empfängerstand; bestehende Aufträge bleiben erhalten. Ein geänderter Empfänger schafft keine zusätzliche Beteiligung und verändert kein Konto. KP_HP_08_Flow_Allowed_Apply KP_HP_08_Flow_Apply_ReviewResult Der Referent liest die neuen Angaben und gegebenenfalls übersprungene Gruppenmitglieder. Zurückgezogene Beteiligungen bleiben in der Historie. Ein entzogener Zugang bleibt bis zur ausdrücklichen zulässigen Wiederfreigabe gesperrt. KP_HP_08_Flow_Apply_ReviewResult KP_HP_08_Flow_ReviewResult_Done Die gewünschte Änderung ist nachvollziehbar gespeichert; ihr Umfang entspricht der bestätigten Handlung. KP_HP_08_Flow_ReviewResult_Done Beteiligung, Empfänger, Portalzugang, frühere Nachrichten und Verlauf werden nicht teilweise verändert. Ein veralteter Ausgangsstand erfordert erneutes Lesen und eine neue Entscheidung. KP_HP_08_Flow_Allowed_Refused Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Beteiligtenkreis Empfängerstand Portalzugang Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Nein Ja Weiter zum nächsten fachlichen Schritt. Weiter zum nächsten fachlichen Schritt.